BPF 2026 : tout savoir sur le Bilan Pédagogique et Financier — date limite, comment le remplir

Mis à jour en avril 2026

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une déclaration annuelle obligatoire pour tous les organismes de formation, à remettre avant le 30 avril 2026 à votre DREETS/DRAJES via le portail Mon Activité Formation. Kaliopi.io centralise toutes les données nécessaires (stagiaires, heures, financements) et vous permet de compléter votre BPF en moins de 30 minutes.

Qu'est-ce que le BPF et qui est concerné ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une déclaration annuelle que tout organisme de formation déclaré (possédant un NDA — Numéro de Déclaration d'Activité) doit transmettre à l'administration avant le 30 avril de chaque année. Il porte sur l'activité de l'année précédente (2025 pour le BPF 2026). Son objectif est de permettre à l'État de piloter et contrôler la formation professionnelle continue en France.

→Obligation légale (article L.6352-11 du Code du travail) — applicable à tous les OF titulaires d'un NDA
→Concerne les organismes de formation continue : actions de formation, bilans de compétences, VAE, apprentissage
→Porte sur l'exercice précédent : pour le BPF 2026, vous déclarez votre activité du 1er janvier au 31 décembre 2025
→Transmission via le portail Mon Activité Formation (MAF) : monactiviteformation.asp-public.fr
→Date limite impérative : 30 avril 2026 — un BPF non déposé expose à des sanctions administratives
→Organisme de formation sans activité en 2025 : vous devez quand même déposer un BPF néant

Quelles données renseigner dans le BPF 2026 ?

Le BPF comporte plusieurs parties. Vous devez renseigner des données financières (chiffre d'affaires formation, produits perçus par type de financeur) et des données pédagogiques (nombre de stagiaires, d'heures de formation, types d'actions). Voici les principales rubriques.

→Données générales : raison sociale, NDA, SIRET, forme juridique, effectif salarié
→Chiffre d'affaires formation 2025 : total des produits perçus pour des prestations de formation
→Produits par origine de financement : fonds propres entreprises, OPCO, Pôle Emploi/France Travail, CPF, contrats d'apprentissage, collectivités, particuliers
→Nombre d'actions de formation réalisées en 2025 (chaque session compte comme une action)
→Nombre de stagiaires formés en 2025 (personnes physiques uniques ou entrées — selon votre modèle)
→Nombre d'heures-stagiaires : total des heures × nombre de participants pour chaque session
→Nature des actions : perfectionnement/adaptation, prévention, promotion, acquisition/entretien des connaissances, bilan de compétences, VAE, apprentissage
→Domaine professionnel de formation (code NSF ou domaine Formacode)

Comment remplir votre BPF 2026 étape par étape

Le portail Mon Activité Formation (MAF) guide les organismes de formation dans la saisie. Voici les étapes à suivre pour remplir votre BPF 2026 sans erreur.

→Étape 1 : Connectez-vous sur monactiviteformation.asp-public.fr avec votre NDA et mot de passe (créé lors de votre première déclaration)
→Étape 2 : Sélectionnez 'Bilan Pédagogique et Financier' puis l'exercice 2025
→Étape 3 : Vérifiez et complétez vos données d'identification (SIRET, adresse, coordonnées)
→Étape 4 : Renseignez vos produits de formation par type de financeur (ligne par ligne, en euros)
→Étape 5 : Renseignez les données pédagogiques (actions, stagiaires, heures-stagiaires) par type d'action
→Étape 6 : Validez et téléchargez le récépissé de dépôt — conservez-le précieusement comme preuve
→Conseil : préparez votre fichier Excel ou export Kaliopi avant de vous connecter au portail pour gagner du temps

Que risque-t-on en cas de non-dépôt du BPF 2026 ?

Le BPF est une obligation légale. Son non-dépôt ou son dépôt tardif expose l'organisme de formation à des conséquences administratives et réglementaires sérieuses.

→Mise en demeure de l'administration (DREETS/DRAJES) : délai supplémentaire de 15 jours
→En cas de persistance : radiation du répertoire des prestataires d'actions concourant au développement des compétences
→La radiation entraîne la perte du NDA, donc l'impossibilité d'émettre des conventions de formation et d'accéder aux financements OPCO/CPF
→Impact sur Qualiopi : un BPF non déposé peut constituer une non-conformité lors de l'audit (indicateur sur la conformité réglementaire)
→Risque de contrôle approfondi par la DREETS si l'écart entre le BPF et les données connues est important
→Date limite 2026 : 30 avril — il vous reste moins de 3 semaines. Déposez maintenant.

Comment Kaliopi.io simplifie votre BPF 2026

Kaliopi.io centralise toutes les données dont vous avez besoin pour remplir votre BPF en moins de 30 minutes. Plus besoin de chercher dans des tableurs ou des dossiers papier.

→Tableau de bord BPF : vue synthétique des stagiaires, heures et financements de l'année 2025
→Export BPF : fichier récapitulatif au format requis, avec tous les chiffres pré-calculés
→Historique des sessions : chaque session de formation enregistrée dans Kaliopi alimente automatiquement vos données BPF
→Suivi des financements : OPCO, CPF, autofinancement — catégorisés pour le BPF dès la saisie
→Alerte de deadline : notification automatique 15 jours avant le 30 avril
→Accès gratuit : toutes ces fonctionnalités sont incluses dans le plan gratuit de Kaliopi.io

Points clés à retenir

Le BPF est une déclaration annuelle obligatoire pour tous les OF avec NDA — date limite 30 avril 2026
Il porte sur votre activité 2025 : produits financiers par type de financeur + données pédagogiques (stagiaires, heures, actions)
Le portail de dépôt est Mon Activité Formation (monactiviteformation.asp-public.fr)
Non-dépôt = risque de radiation de votre NDA et de perte d'accès aux financements OPCO/CPF
Kaliopi.io centralise toutes vos données de formation et vous permet de préparer votre BPF en moins de 30 minutes, gratuitement

Questions fréquentes

Oui. Si vous êtes titulaire d'un NDA actif au 31 décembre 2025, vous devez déposer un BPF, même si vous n'avez eu aucune activité de formation. On parle de 'BPF néant' ou 'BPF zéro activité'. Le dépôt reste obligatoire pour maintenir votre NDA. Sur le portail MAF, vous indiquez simplement 0 pour toutes les rubriques d'activité.

Ce sont deux obligations distinctes. La liasse fiscale est une déclaration fiscale remise aux impôts (Direction Générale des Finances Publiques), portant sur vos résultats comptables. Le BPF est une déclaration administrative remise à la DREETS/DRAJES, portant sur votre activité de formation professionnelle. Les deux peuvent utiliser des chiffres proches (chiffre d'affaires formation) mais s'adressent à des administrations différentes et ont des formats distincts.

Vous déclarez uniquement l'activité réalisée depuis votre date d'immatriculation jusqu'au 31 décembre 2025. Si vous avez obtenu votre NDA en septembre 2025, déclarez les sessions réalisées de septembre à décembre. Si vous n'avez pas encore eu d'activité en 2025, déposez un BPF néant.

Oui, dans la limite du délai de dépôt (30 avril 2026). Avant cette date, vous pouvez vous reconnecter sur le portail MAF et modifier votre déclaration. Après le 30 avril, toute modification doit faire l'objet d'une demande auprès de votre DREETS/DRAJES avec justification.

Indirectement, oui. Un BPF non déposé peut entraîner la radiation de votre NDA. Or, un NDA actif est un prérequis pour obtenir la certification Qualiopi. De plus, lors de l'audit Qualiopi, l'auditeur peut vérifier votre conformité réglementaire générale — un BPF non déposé constitue une non-conformité. En pratique, les OF certifiés Qualiopi déposent systématiquement leur BPF.

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