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Le logiciel Qualiopi gratuit qui gère votre conformité sans effort

Conçu main dans la main avec une évaluatrice COFRAC, Kaliopi.io vous accompagne de la création de vos formations jusqu'au jour de l'audit. Déjà utilisé par plus de 100 organismes.

Gratuit, vraiment.

Sans carte bancaire · Sans limite de durée · Toutes les fonctions Qualiopi · Stockage sans limite

"Au départ j'hésitais, mais aujourd'hui cet outil est devenu indispensable dans mon quotidien."

Catherine P.Catherine P. - Directrice d'OF

+100

OF accompagnés

4.9/5

Note utilisateurs

23

Indicateurs pris en charge

100%

Serveurs français

Comment Kaliopi automatise votre conformité Qualiopi

De l'inscription à votre premier document Qualiopi, tout tient en trois clics.

1

Inscrivez-vous

Un email suffit. Aucun moyen de paiement demandé, aucun formulaire interminable. Votre tableau de bord est accessible en 30 secondes.

2

Renseignez vos programmes

Laissez-vous guider : objectifs pédagogiques, prérequis, modalités d'évaluation — chaque champ exigé par le référentiel est déjà prévu.

3

Produisez vos justificatifs

PDF conformes, feuilles de présence signées, évaluations, questionnaires : chaque pièce attendue par l'auditeur est générée en un clic.

Réduisez votre charge administrative de 90 %

Production instantanée de tous vos documents et preuves réglementaires
Tableau de bord de conformité indicateur par indicateur
Émargement dématérialisé avec signature en ligne
Questionnaires de positionnement et d'évaluation finale directement intégrés
Tester sans payer

Heures / semaine

Sans Kaliopi
Avec Kaliopi
Conformité audit Qualiopi — tableau de scoring

Abordez chaque audit en toute confiance

Scoring indicateur par indicateur pour repérer vos lacunes avant l'auditeur
Espace de consultation dédié à l'auditeur le jour J
Archivage horodaté de chaque preuve pendant 5 ans

Émargement numérique, preuves et suivi de 23 indicateurs Qualiopi

Fini les allers-retours entre fichiers, tableurs et boîtes mail. Kaliopi.io regroupe chaque élément que l'auditeur vérifiera.

Pilotage des formations

Catalogue structuré qui impose la saisie des objectifs pédagogiques (IND 5) et des prérequis.

IND 5

Parcours stagiaire

Envoi automatique des convocations (IND 9) et mise à disposition des ressources (IND 19).

IND 9IND 19

Présence dématérialisée

Plus de feuilles papier : signature horodatée depuis le téléphone, expédition automatique par email.

Questionnaires intégrés

Concevez vos évaluations de positionnement et de fin de parcours, diffusées par email sans intervention.

IND 8IND 11

Recueil de satisfaction

Appréciations des apprenants, des clients et des financeurs collectées par email avec synthèse graphique.

IND 30IND 31

Devis dématérialisés

Transmettez et faites valider vos propositions commerciales en ligne, sans échanges de PDF.

Espace formateur

Chaque intervenant externe pilote ses sessions seul : présence, incidents, bilans de fin de session.

Vitrine formation

Un mini-site public avec votre catalogue, votre logo et vos couleurs, offert avec votre compte.

Dossier de preuves & BPF

Chaque document classé, signé, daté. Bilan pédagogique et financier exportable en un clic.

IND 32

Envois programmés

Convocations, feuilles de présence, évaluations : chaque email part au bon moment, sans action de votre part.

Veille qualité

Regroupez votre veille juridique, normative et pédagogique. Consignez vos sources et mesures correctives pour l'audit.

IND 23IND 25
Créer mon compte gratuit

Aucun engagement, aucun paiement

Kaliopi face aux solutions payantes

Logiciels traditionnels

Abonnement de 200 à 1 000 €/mois
Déploiement long, formation nécessaire
Émargement absent ou en option payante
Portail formateur absent ou limité
Vitrine formations non incluse
Questionnaires en supplément
Recommandé

Kaliopi

Entièrement gratuit
Prise en main immédiate
Émargement signé inclus
Espace formateur inclus
Vitrine formations offerte
Questionnaires intégrés

Élaboré aux côtés de

Christelle Charrier-Robelin, Experte Qualiopi

Christelle Charrier-Robelin, Experte Qualiopi

Forte de 25 ans dans la formation professionnelle et à la tête de son propre OF, Christelle se consacre depuis 2018 au conseil qualité. Auditrice Qualiopi et évaluatrice technique mandatée par le COFRAC, elle accrédite les organismes certificateurs eux-mêmes.

25 ans de terrain
Dirigeante d'OF
Mandatée COFRAC

Retours d'expérience

Ce qu'en disent nos utilisateurs

On passait un temps fou à compiler nos preuves dans des classeurs et des tableurs. Depuis qu'on utilise Kaliopi, tout est au même endroit et notre dernier audit s'est passé sans accroc.

Valérie F.

Valérie F.

Responsable pédagogique · Marseille

J'ai testé trois logiciels payants avant de trouver Kaliopi. Résultat : zéro abonnement, l'émargement numérique et les PDF auto-générés me libèrent cinq bonnes heures par semaine.

Frédéric A.

Frédéric A.

Dirigeant d'OF · Lille

L'auditrice a salué la clarté de notre dossier. Toutes les pièces étaient rangées, horodatées, accessibles en deux clics. C'est Kaliopi qui a fait la différence.

Amina K.

Amina K.

Chargée qualité · Montpellier

En tant qu'indépendant, investir 200 € par mois dans un logiciel était hors de question. Avec Kaliopi j'ai obtenu ma certification du premier coup, pour zéro euro.

Romain V.

Romain V.

Formateur consultant · Rennes

Kaliopi face à Digiforma, Dendreo et SmartOF

La seule plateforme Qualiopi gratuite et complète, face aux solutions traditionnelles.

Abonnement mensuel

Kaliopi.io

0 € / mois

À vie

Les plus populaires

199 € à 992 € HT

Tarifs standards

Les autres

79 € à 179 € HT

Entrée de gamme

Frais de mise en service

Kaliopi.io

0 €

Démarrage immédiat

Les plus populaires

1 490 € à 3 000 €

Souvent obligatoires

Les autres

Souvent sur devis

Engagement

Kaliopi.io

Aucun

Les plus populaires

Souvent Annuel

Pour obtenir le tarif affiché

Les autres

Mensuel ou Annuel

Volume inclus

Kaliopi.io

Illimité

Les plus populaires

Illimité

Dans les forfaits élevés

Les autres

Payant à l'unité

0,15 € à 1,00 € / signature

Technologie utilisée

Kaliopi.io

Numérique Simple

Traceur IP + Token + Dessin

Les plus populaires

Certifiée eIDAS

Niveau bancaire complexe

Les autres

Certifiée eIDAS

Niveau bancaire complexe

Conformité Formation

Kaliopi.io

Conforme OPCO

Les plus populaires

Conforme

Les autres

Conforme

Conformité Qualiopi

Kaliopi.io

Guidée & Bloquante

Anti-erreur

Les plus populaires

Incluse

Les autres

Incluse

Bilan Pédago. (BPF)

Kaliopi.io

Calcul Automatique

Les plus populaires

Calcul Automatique

Les autres

Calcul Automatique

Génération Documents

Kaliopi.io

PDF Illimités

Les plus populaires

PDF Illimités

Les autres

Parfois limité (modèles)

Quiz en ligne

Kaliopi.io

Inclus

Positionnement & évaluation

Les plus populaires

Parfois inclus

Module séparé payant

Les autres

Rarement inclus

Éval. clients & financeurs

Kaliopi.io

Par email, en ligne

Automatisée

Les plus populaires

Formulaire basique

Les autres

Manuel ou absent

Devis en ligne

Kaliopi.io

Envoi & signature en ligne

Les plus populaires

PDF à envoyer manuellement

Les autres

Non inclus

Accès Stagiaires

Kaliopi.io

Liens Magiques

Zéro friction

Les plus populaires

Compte Extranet

Login/Mdp requis

Les autres

Compte Extranet

Login/Mdp requis

Portail Formateur

Kaliopi.io

Inclus

Gestion autonome des sessions

Les plus populaires

Limité ou absent

Les autres

Non inclus

Catalogue / Site internet

Kaliopi.io

Inclus gratuitement

Marque & logo personnalisés

Les plus populaires

Non inclus

Site externe nécessaire

Les autres

Non inclus

Limite d'utilisateurs

Kaliopi.io

Illimitée

Les plus populaires

Limitée par volume stagiaires

Les autres

Limitée par nombre d'admins

* Comparatif établi à partir des informations publiques disponibles en avril 2026. Tarifs et périmètres fonctionnels susceptibles d'évoluer selon les formules. Rapprochez-vous de chaque éditeur pour un chiffrage personnalisé.

Combien coûte un logiciel Qualiopi en 2026 ?

Profil : 1 formateur, 50 apprenants/an, ~20 sessions

Le besoin : Aller vite, rester simple, éviter les charges fixes.

Abonnement
Kaliopi.io0 €
Leader
~ 2 400 €

Basé sur ~200 €/mois

Challenger
~ 950 €

Basé sur ~79 €/mois

Frais d'installation
Kaliopi.io0 €
Leader
~ 1 500 €

Souvent obligatoire

Challenger
0 € à 500 €
Signatures
Kaliopi.io0 €
Leader
Incluses
Challenger
~ 30 €

~0.15 €/sig

COÛT TOTAL 1ère ANNÉE
Kaliopi.io0 €
Leader
~ 3 900 €
Challenger
~ 980 €

Votre économie

+ 980 € à 3 900 € / an

Un logiciel Qualiopi 100% gratuit (et un Premium IA à 22,90 €)

Commencez gratuitement, passez Premium IA quand vous en avez besoin.

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Facturation annuelle : 2 mois offerts (229 €/an)

Gratuit

0 €

Pour toujours · aucune CB requise

Vraiment gratuit, sans condition. Les fonctionnalités Qualiopi et le stockage sont inclus sans limite de durée. L’assistant IA sans limite et la charte graphique font partie du Premium IA. Pourquoi c'est gratuit →

  • Gestion formations illimitées
  • Sessions et stagiaires illimités
  • Émargement en ligne + envoi par email
  • Envoi et signature des devis en ligne
  • Quiz positionnement et évaluation
  • Évaluation clients et financeurs par email
  • Portail formateur autonome
  • Catalogue de formations en ligne inclus
  • Génération PDF (tous documents)
  • Export BPF automatique (hors données financières)
  • Envoi d'emails automatisé
  • Accès Auditeur en lecture seule
  • Veille réglementaire et pédagogique Kaliopi
  • Assistant IA — 10 messages par semaine
  • Stockage sans limite de volume
  • Support par email
Créer mon compte (0 €)

Aucune carte bancaire requise

Le plus populaire

Premium IA

22,90 €

/mois

ou 229 €/an — économisez 2 mois

sans engagement

  • Tout le plan Gratuit
  • Assistant IA sans limite
  • Serveur MCP et connecteurs ChatGPT / claude.ai
  • Vos documents et emails à votre charte (logo + couleurs)
  • Portail formateur à votre marque
  • Support prioritaire
BIENVENUE -30% sur le 1er mois
Passer en Premium IA

Sans engagement · annulation en 1 clic

Déjà adopté par plus de 100 OFNoté 4,9/5 par nos utilisateursÉlaboré avec une évaluatrice COFRAC

Comment un outil aussi complet peut-il être gratuit ?

Kaliopi.io est intégralement opéré par des agents IA autonomes — développement, maintenance, support. Cette automatisation réduit drastiquement nos coûts de fonctionnement, ce qui nous permet d'offrir l'essentiel gratuitement et de maintenir le Premium IA à seulement 22,90 €/mois.

Vos ressources Qualiopi gratuites

Guides, fiches indicateurs, modèles et comparatifs publiés par Kaliopi. Pour comprendre les exigences, préparer vos preuves et choisir votre outil.

Guides Qualiopi

244 guides

Guides pratiques pour préparer votre audit et utiliser le logiciel

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Modèles de documents

7 modèles

Conventions, attestations, émargements conformes

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Comparatifs logiciels

17 comparatifs

Kaliopi face à Digiforma, Dendreo, SmartOF...

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Vos questions, nos réponses

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Plus de 100 organismes de formation utilisent déjà Kaliopi pour piloter leur conformité Qualiopi au quotidien. Inscription en 5 minutes, aucun engagement.

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