Le logiciel Qualiopi gratuit qui gère votre conformité sans effort
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Sans carte bancaire · Sans limite de durée · Toutes les fonctions Qualiopi · Stockage sans limite
"Au départ j'hésitais, mais aujourd'hui cet outil est devenu indispensable dans mon quotidien."
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OF accompagnés
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Note utilisateurs
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Indicateurs pris en charge
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Serveurs français
Comment Kaliopi automatise votre conformité Qualiopi
De l'inscription à votre premier document Qualiopi, tout tient en trois clics.
Inscrivez-vous
Un email suffit. Aucun moyen de paiement demandé, aucun formulaire interminable. Votre tableau de bord est accessible en 30 secondes.
Renseignez vos programmes
Laissez-vous guider : objectifs pédagogiques, prérequis, modalités d'évaluation — chaque champ exigé par le référentiel est déjà prévu.
Produisez vos justificatifs
PDF conformes, feuilles de présence signées, évaluations, questionnaires : chaque pièce attendue par l'auditeur est générée en un clic.
Réduisez votre charge administrative de 90 %
Heures / semaine

Abordez chaque audit en toute confiance
Émargement numérique, preuves et suivi de 23 indicateurs Qualiopi
Fini les allers-retours entre fichiers, tableurs et boîtes mail. Kaliopi.io regroupe chaque élément que l'auditeur vérifiera.
Pilotage des formations
Catalogue structuré qui impose la saisie des objectifs pédagogiques (IND 5) et des prérequis.
Parcours stagiaire
Envoi automatique des convocations (IND 9) et mise à disposition des ressources (IND 19).
Présence dématérialisée
Plus de feuilles papier : signature horodatée depuis le téléphone, expédition automatique par email.
Questionnaires intégrés
Concevez vos évaluations de positionnement et de fin de parcours, diffusées par email sans intervention.
Recueil de satisfaction
Appréciations des apprenants, des clients et des financeurs collectées par email avec synthèse graphique.
Devis dématérialisés
Transmettez et faites valider vos propositions commerciales en ligne, sans échanges de PDF.
Espace formateur
Chaque intervenant externe pilote ses sessions seul : présence, incidents, bilans de fin de session.
Vitrine formation
Un mini-site public avec votre catalogue, votre logo et vos couleurs, offert avec votre compte.
Dossier de preuves & BPF
Chaque document classé, signé, daté. Bilan pédagogique et financier exportable en un clic.
Envois programmés
Convocations, feuilles de présence, évaluations : chaque email part au bon moment, sans action de votre part.
Veille qualité
Regroupez votre veille juridique, normative et pédagogique. Consignez vos sources et mesures correctives pour l'audit.
Aucun engagement, aucun paiement
Kaliopi face aux solutions payantes
Logiciels traditionnels
Kaliopi
Élaboré aux côtés de

Christelle Charrier-Robelin, Experte Qualiopi
Forte de 25 ans dans la formation professionnelle et à la tête de son propre OF, Christelle se consacre depuis 2018 au conseil qualité. Auditrice Qualiopi et évaluatrice technique mandatée par le COFRAC, elle accrédite les organismes certificateurs eux-mêmes.
Retours d'expérience
Ce qu'en disent nos utilisateurs
“On passait un temps fou à compiler nos preuves dans des classeurs et des tableurs. Depuis qu'on utilise Kaliopi, tout est au même endroit et notre dernier audit s'est passé sans accroc.”
Valérie F.
Responsable pédagogique · Marseille
“J'ai testé trois logiciels payants avant de trouver Kaliopi. Résultat : zéro abonnement, l'émargement numérique et les PDF auto-générés me libèrent cinq bonnes heures par semaine.”
Frédéric A.
Dirigeant d'OF · Lille
“L'auditrice a salué la clarté de notre dossier. Toutes les pièces étaient rangées, horodatées, accessibles en deux clics. C'est Kaliopi qui a fait la différence.”
Amina K.
Chargée qualité · Montpellier
“En tant qu'indépendant, investir 200 € par mois dans un logiciel était hors de question. Avec Kaliopi j'ai obtenu ma certification du premier coup, pour zéro euro.”
Romain V.
Formateur consultant · Rennes
Kaliopi face à Digiforma, Dendreo et SmartOF
La seule plateforme Qualiopi gratuite et complète, face aux solutions traditionnelles.
| Critères | Kaliopi.ioRecommandé | Les plus populaires* | Les autres* |
|---|---|---|---|
| COÛTS & ENGAGEMENT | |||
| Abonnement mensuel | 0 € / mois À vie | 199 € à 992 € HT Tarifs standards | 79 € à 179 € HT Entrée de gamme |
| Frais de mise en service | 0 € Démarrage immédiat | 1 490 € à 3 000 € Souvent obligatoires | Souvent sur devis |
| Engagement | Aucun | Souvent Annuel Pour obtenir le tarif affiché | Mensuel ou Annuel |
| SIGNATURE & ÉMARGEMENT | |||
| Volume inclus | Illimité | Illimité Dans les forfaits élevés | Payant à l'unité 0,15 € à 1,00 € / signature |
| Technologie utilisée | Numérique Simple Traceur IP + Token + Dessin | Certifiée eIDAS Niveau bancaire complexe | Certifiée eIDAS Niveau bancaire complexe |
| Conformité Formation | Conforme OPCO | Conforme | Conforme |
| QUALITÉ & MÉTIER | |||
| Conformité Qualiopi | Guidée & Bloquante Anti-erreur | Incluse | Incluse |
| Bilan Pédago. (BPF) | Calcul Automatique | Calcul Automatique | Calcul Automatique |
| Génération Documents | PDF Illimités | PDF Illimités | Parfois limité (modèles) |
| Quiz en ligne | Inclus Positionnement & évaluation | Parfois inclus Module séparé payant | Rarement inclus |
| Éval. clients & financeurs | Par email, en ligne Automatisée | Formulaire basique | Manuel ou absent |
| Devis en ligne | Envoi & signature en ligne | PDF à envoyer manuellement | Non inclus |
| ACCESSIBILITÉ & PORTAIL | |||
| Accès Stagiaires | Liens Magiques Zéro friction | Compte Extranet Login/Mdp requis | Compte Extranet Login/Mdp requis |
| Portail Formateur | Inclus Gestion autonome des sessions | Limité ou absent | Non inclus |
| Catalogue / Site internet | Inclus gratuitement Marque & logo personnalisés | Non inclus Site externe nécessaire | Non inclus |
| Limite d'utilisateurs | Illimitée | Limitée par volume stagiaires | Limitée par nombre d'admins |
Abonnement mensuel
Kaliopi.io
À vie
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Tarifs standards
Les autres
Entrée de gamme
Frais de mise en service
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Les autres
Engagement
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Volume inclus
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0,15 € à 1,00 € / signature
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Les autres
Niveau bancaire complexe
Conformité Formation
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Les autres
Conformité Qualiopi
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Anti-erreur
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Bilan Pédago. (BPF)
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Éval. clients & financeurs
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Zéro friction
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Login/Mdp requis
Les autres
Login/Mdp requis
Portail Formateur
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Gestion autonome des sessions
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Catalogue / Site internet
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Limite d'utilisateurs
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* Comparatif établi à partir des informations publiques disponibles en avril 2026. Tarifs et périmètres fonctionnels susceptibles d'évoluer selon les formules. Rapprochez-vous de chaque éditeur pour un chiffrage personnalisé.
Combien coûte un logiciel Qualiopi en 2026 ?
Profil : 1 formateur, 50 apprenants/an, ~20 sessions
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Basé sur ~200 €/mois
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Vraiment gratuit, sans condition. Les fonctionnalités Qualiopi et le stockage sont inclus sans limite de durée. L’assistant IA sans limite et la charte graphique font partie du Premium IA. Pourquoi c'est gratuit →
- Gestion formations illimitées
- Sessions et stagiaires illimités
- Émargement en ligne + envoi par email
- Envoi et signature des devis en ligne
- Quiz positionnement et évaluation
- Évaluation clients et financeurs par email
- Portail formateur autonome
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- Génération PDF (tous documents)
- Export BPF automatique (hors données financières)
- Envoi d'emails automatisé
- Accès Auditeur en lecture seule
- Veille réglementaire et pédagogique Kaliopi
- Assistant IA — 10 messages par semaine
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- Support par email
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Kaliopi.io est intégralement opéré par des agents IA autonomes — développement, maintenance, support. Cette automatisation réduit drastiquement nos coûts de fonctionnement, ce qui nous permet d'offrir l'essentiel gratuitement et de maintenir le Premium IA à seulement 22,90 €/mois.
Vos ressources Qualiopi gratuites
Guides, fiches indicateurs, modèles et comparatifs publiés par Kaliopi. Pour comprendre les exigences, préparer vos preuves et choisir votre outil.
Guides Qualiopi
244 guides
Guides pratiques pour préparer votre audit et utiliser le logiciel
- →Checklist audit Qualiopi
- →Coût certification 2026
- →Logiciel Qualiopi gratuit
- →Qualiopi formateur indépendant
Indicateurs Qualiopi
22 fiches
Les 32 indicateurs détaillés : preuves, audit, conseils
- →Indicateur 1 — Information du public
- →Indicateur 11 — Évaluation des acquis
- →Indicateur 26 — Handicap
- →Indicateur 30 — Appréciations
Vos questions, nos réponses
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