Kaliopi ou Digiforma — Quel logiciel Qualiopi choisir en 2026 ?
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi propose un acces totalement gratuit aux fonctionnalites Qualiopi pour les organismes de formation non certifiants, avec un demarrage operationnel en 5 minutes. Digiforma offre un ecosysteme complet incluant LMS, CRM et facturation, mais impose un abonnement a partir de 99 euros/mois HT et demande un temps d'adaptation plus consequent.
Présentation de Digiforma
Fonde en 2014, Digiforma equipe plus de 5 500 organismes de formation en France avec une plateforme de gestion couvrant l'ensemble du parcours de formation. Le logiciel adresse les volets administratif, pedagogique, commercial et financier, et integre un LMS pour le e-learning, un CRM pour le suivi des prospects, ainsi que la facturation electronique. Les abonnements s'echelonnent de 99 a 699 euros/mois HT en fonction du nombre de stagiaires geres.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Digiforma |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À partir de 99 €/mois HT |
| Plan gratuit | ||
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Import IA de programmes | Import de programmes par IA | |
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | ||
| LMS / E-learning | ||
| CRM intégré | ||
| Facturation | ||
| Multi-site | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Email / tickets |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Prise en main en 5 minutes, interface simple et moderne
- Émargement en ligne avec envoi par email inclus
- Portail formateur autonome inclus gratuitement
- Quiz de positionnement et d'évaluation intégrés
- Aucun engagement, aucune carte bancaire requise
- Premium à 22,90 €/mois vs 99 €/mois minimum chez Digiforma
Avantages Digiforma
- Solution tout-en-un complète (LMS, CRM, facturation, e-learning)
- Plateforme e-learning intégrée pour la formation à distance
- Gestion des formations certifiantes (RNCP, RS)
- CRM natif avec suivi du pipeline commercial
- Facturation électronique conforme aux normes françaises
- Large base d'utilisateurs (5 500+ OF) et écosystème mature
- Gestion multi-sites pour les organismes à plusieurs centres
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs
- • Petits OF (1 à 5 personnes) avec un budget limité
- • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
- • Organismes qui veulent démarrer rapidement sans période d'apprentissage
- • OF qui cherchent une solution gratuite et complète pour Qualiopi
Choisissez Digiforma si :
- • OF de taille moyenne à grande avec plusieurs collaborateurs
- • Organismes proposant du e-learning ou de la formation à distance
- • OF ayant besoin d'un CRM et d'une facturation intégrés
- • Organismes proposant des formations certifiantes (RNCP/RS)
- • Structures multi-sites avec des besoins de gestion centralisée
Questions fréquentes
Kaliopi donne acces a l'ensemble des fonctionnalites Qualiopi sans rien payer. L'option Premium est facturee 22,90 euros/mois. Digiforma debute a 99 euros/mois HT (formule Indep+) et monte jusqu'a 699 euros/mois HT pour les structures importantes. Un petit organisme de formation economise ainsi plus de 1 000 euros par an en choisissant Kaliopi.
Digiforma met a disposition une periode d'essai de 15 jours, sans acces gratuit prolonge. Une fois l'essai termine, un abonnement payant est obligatoire. Kaliopi fonctionne sur un modele gratuit sans date d'expiration, avec l'integralite des outils Qualiopi accessibles des l'inscription.
Kaliopi repond directement aux besoins des formateurs independants et des petits organismes : aucun cout, une interface rapide a maitriser, et une couverture complete des indicateurs Qualiopi pour le non certifiant. Digiforma sera pertinent si vos besoins incluent un CRM, de la facturation integree ou une plateforme e-learning.
Kaliopi se concentre exclusivement sur les formations professionnelles non certifiantes, qui constituent l'essentiel du marche des OF en France. Digiforma prend en charge les formations certifiantes et non certifiantes. Si votre catalogue inclut des titres RNCP ou RS, Digiforma repondra mieux a ce besoin specifique.
Les deux solutions integrent l'emargement numerique. Chez Kaliopi, il est accessible des le plan gratuit avec envoi automatique par email. Digiforma propose un emargement par QR code avec double authentification, inclus dans ses formules payantes.
Il n'existe pas de transfert automatise des donnees entre Digiforma et Kaliopi. La configuration initiale de Kaliopi se fait neanmoins en quelques minutes, ce qui permet de recreer progressivement vos formations et sessions. Tous les documents produits par Kaliopi respectent les exigences Qualiopi immediatement.
Digiforma propose l'import automatique de programmes par IA et l'automatisation de certaines tâches administratives. Kaliopi mise sur la gratuité et la simplicité pour les petits OF, avec un Premium à 22,90 €/mois pour le stockage illimité et la veille automatique.
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