Kaliopi vs Qualiobee — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, sans engagement ni carte bancaire. Qualiobee est une solution payante dès 49 €/mois avec un essai gratuit de 14 jours, qui couvre l'intégralité des 32 indicateurs Qualiopi pour les OF certifiants et non certifiants.
Présentation de Qualiobee
Qualiobee est un logiciel SaaS français dédié à la gestion de la qualité Qualiopi pour les organismes de formation. Il couvre les 32 indicateurs Qualiopi avec génération automatique de documents (conventions, convocations, feuilles d'émargement), signatures électroniques et espaces collaboratifs pour formateurs et apprenants. Ses tarifs vont de 49 € à 139 €/mois HT avec un essai gratuit de 14 jours. Les données sont hébergées en France (RGPD).
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Qualiobee |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | De 49 € à 139 €/mois HT |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Essai 14 jours, puis abonnement mensuel |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant (32 indicateurs) |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Signature électronique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Enquêtes de satisfaction | ||
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Espace collaboratif formateurs | ||
| Hébergement RGPD France | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support inclus |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Prise en main en 5 minutes, aucune carte bancaire requise
- Premium à 22,90 €/mois vs 49 €/mois minimum chez Qualiobee
- Aucun engagement, résiliable à tout moment
Avantages Qualiobee
- Couvre les formations certifiantes (RNCP, RS) — hors périmètre Kaliopi
- Signature électronique intégrée
- Espace collaboratif pour partage de documents avec formateurs
- Solution établie avec accompagnement client
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
- • Organismes qui veulent démarrer en 5 minutes sans engagement
- • OF qui cherchent la solution la plus économique du marché
Choisissez Qualiobee si :
- • OF proposant des formations certifiantes (RNCP, RS)
- • Organismes souhaitant une signature électronique intégrée
- • Structures ayant besoin d'un espace collaboratif multi-formateurs
- • OF avec un budget dédié à leur outil de gestion (à partir de 49 €/mois)
Questions fréquentes
Kaliopi est gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Le plan Premium optionnel coûte 22,90 €/mois. Qualiobee commence à 49 €/mois (essai 14 jours sans CB). Pour un petit OF, Kaliopi représente une économie de plus de 600 € par an.
Non. Qualiobee propose un essai gratuit de 14 jours, après quoi il faut souscrire un abonnement payant à partir de 49 €/mois. Kaliopi propose un plan gratuit permanent avec toutes les fonctionnalités Qualiopi, sans limite de durée.
Kaliopi est plus adapté pour les formateurs indépendants : il est gratuit, simple à prendre en main, et couvre tous les indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes. Qualiobee est plus adapté si vous proposez des formations certifiantes (RNCP/RS).
Non. Kaliopi est spécialisé dans les formations professionnelles non certifiantes, qui représentent la majorité des OF en France. Qualiobee gère à la fois les formations certifiantes et non certifiantes. Si vous proposez des formations inscrites au RNCP ou au RS, Qualiobee sera plus adapté.
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