Qualiobee vs Kaliopi : comparatif Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, sans engagement ni carte bancaire. Qualiobee est une solution payante à la carte, dès 9 €/mois HT par module (offre type autour de 79 €/mois HT pour 200 apprenants/an), qui couvre les 32 indicateurs Qualiopi pour les OF certifiants et non certifiants.
Présentation de Qualiobee : prix, avis et fonctionnalités
Qualiobee est un logiciel SaaS français dédié à la gestion de la qualité Qualiopi pour les organismes de formation. Il couvre les 32 indicateurs Qualiopi avec génération automatique de documents (conventions, convocations, feuilles d'émargement), signatures électroniques et espaces collaboratifs pour formateurs et apprenants. Son tarif est modulaire : les modules démarrent à 9 €/mois HT, avec une offre type aux alentours de 79 €/mois HT pour 200 apprenants par an. Les données sont hébergées en France (RGPD).
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Qualiobee |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À la carte, dès 9 €/mois HT par module (~79 €/mois HT pour 200 apprenants/an) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Abonnement mensuel par module |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant (32 indicateurs) |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Signature électronique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Enquêtes de satisfaction | ||
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Espace collaboratif formateurs | ||
| Hébergement RGPD France | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support inclus |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles
- Prise en main en 5 minutes, aucune carte bancaire requise
- Tout inclus gratuitement, là où Qualiobee facture chaque module séparément
- Aucun engagement, résiliable à tout moment
Avantages Qualiobee
- Couvre les formations certifiantes (RNCP, RS) — hors périmètre Kaliopi
- Signature électronique intégrée
- Espace collaboratif pour partage de documents avec formateurs
- Solution établie avec accompagnement client
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
- • Organismes qui veulent démarrer en 5 minutes sans engagement
- • OF qui cherchent la solution la plus économique du marché
Choisissez Qualiobee si :
- • OF proposant des formations certifiantes (RNCP, RS)
- • Organismes souhaitant une signature électronique intégrée
- • Structures ayant besoin d'un espace collaboratif multi-formateurs
- • OF avec un budget dédié et un besoin de modules à la carte (signature, espace collaboratif, IA)
Questions fréquentes
Kaliopi est gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Le plan Premium optionnel coûte 22,90 €/mois. Qualiobee fonctionne à la carte : chaque module démarre à 9 €/mois HT, et une offre type pour 200 apprenants par an se situe autour de 79 €/mois HT. Pour un petit OF, Kaliopi reste l'option la plus économique.
Non. Qualiobee est une solution payante facturée par module (à partir de 9 €/mois HT chacun). Kaliopi propose un plan gratuit permanent avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, sans limite de durée et sans carte bancaire.
Kaliopi est plus adapté pour les formateurs indépendants : il est gratuit, simple à prendre en main, et couvre tous les indicateurs Qualiopi applicables aux formations non certifiantes. Qualiobee est plus adapté si vous proposez des formations certifiantes (RNCP/RS).
Non. Kaliopi est spécialisé dans les formations professionnelles non certifiantes, qui représentent la majorité des OF en France. Qualiobee gère à la fois les formations certifiantes et non certifiantes. Si vous proposez des formations inscrites au RNCP ou au RS, Qualiobee sera plus adapté.
Articles liés
Les 32 indicateurs Qualiopi expliqués (référentiel 2026)
Indicateur 1 : Informations au public
LireLes 32 indicateurs Qualiopi expliqués (référentiel 2026)
Indicateur 30 : Recueil des appréciations
LireModèles Qualiopi gratuits : convention, émargement, attestation
Convention de formation
LireModèles Qualiopi gratuits : convention, émargement, attestation
Feuille d'émargement
LireGérez votre Qualiopi sans effort
Kaliopi produit vos documents, suit vos indicateurs et prépare votre audit — gratuitement, sans engagement.
Démarrer gratuitement