Programme de formation : modèle gratuit conforme Qualiopi

Non. L'article L.6353-1 du Code du travail impose de mentionner le programme dans la convention, et l'article L.6353-8 exige que les objectifs et le contenu soient communiqués au stagiaire avant son inscription définitive. Côté Qualiopi, le programme sert de preuve pour les indicateurs 1 (information au public), 5 (objectifs opérationnels) et 6 (contenu adapté). Son absence expose à une non-conformité.

Le programme est le document public qui synthétise la formation (objectifs, contenu, méthodes, évaluation). Il est diffusé aux prospects, stagiaires et financeurs. Le déroulé pédagogique, beaucoup plus précis, organise la formation heure par heure en détaillant les méthodes et outils de chaque séquence. Réservé au formateur, il alimente l'indicateur 6 Qualiopi comme preuve de la conception pédagogique.

Formulez ce que le stagiaire sera capable de réaliser à l'issue de la formation, en utilisant des verbes d'action mesurables. Suivez le schéma : « À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de + verbe d'action + complément ». Exemples : « Rédiger un cahier des charges fonctionnel », « Conduire un entretien de recrutement structuré », « Configurer un pare-feu réseau ». Les verbes vagues (« comprendre », « connaître », « sensibiliser ») sont à proscrire.

L'indicateur 1 Qualiopi classe le tarif parmi les informations à diffuser au public. Il est donc fortement recommandé de l'intégrer au programme. Si le prix varie selon les modalités (intra, inter, individuel), vous pouvez afficher un tarif de référence ou préciser « Sur devis » accompagné d'une fourchette indicative.

Pas nécessairement si le contenu reste identique. En revanche, toute évolution significative (objectifs, durée, modalités, prérequis, tarif) doit déclencher une mise à jour immédiate. Un programme qui ne reflète plus la réalité de la formation constitue un risque de non-conformité à l'indicateur 1.

Réservez une section dédiée à l'accessibilité aux personnes en situation de handicap. Indiquez au minimum : le nom et les coordonnées du référent handicap, la possibilité d'adapter la formation aux besoins spécifiques, et une invitation à prendre contact pour étudier les aménagements envisageables. Cette mention est obligatoire même si l'organisme n'a encore jamais accueilli de public PSH.

Un programme de formation Qualiopi est le document diffusé au public avant toute inscription qui décrit l'action et sert de preuve aux indicateurs 1, 5 et 6 du référentiel national qualité (Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019). Il doit obligatoirement mentionner : les objectifs opérationnels et évaluables, les prérequis, la durée, le public visé, le contenu détaillé, les méthodes et moyens pédagogiques, les modalités d'évaluation des acquis, les modalités et délais d'accès, le tarif et l'accessibilité aux personnes en situation de handicap. Ces informations sont imposées par l'article L.6353-8 du Code du travail et par l'indicateur 1, qui exige que le public dispose de tous ces éléments avant de s'engager.

Un modèle conforme doit reprendre l'ensemble des mentions de l'article L.6353-8 du Code du travail et de l'indicateur 1 Qualiopi : intitulé, objectifs opérationnels, prérequis, durée, contenu détaillé, méthodes et moyens, modalités et délais d'accès, modalités d'évaluation, tarif, accessibilité PSH et coordonnées de l'organisme (SIRET, NDA). Plutôt que de partir d'un document Word générique, souvent incomplet sur les prérequis ou l'évaluation, Kaliopi génère gratuitement un programme reprenant automatiquement ces mentions depuis la fiche formation. Le document est exportable en PDF, publié dans le catalogue en ligne et joignable à la convention de formation.