Catalogue de formation Qualiopi : créer une offre conforme 2026

Mis à jour en avril 2026

Le catalogue de formation est l'un des premiers documents contrôlés à l'audit Qualiopi (indicateurs 1, 2 et 3). Il doit présenter chaque formation avec ses objectifs, son public cible, ses prérequis, ses modalités et son prix. Un catalogue clair et complet réduit les non-conformités et rassure les financeurs. Kaliopi.io génère votre catalogue et le publie sur votre site internet dédié.

Le catalogue de formation est-il obligatoire pour Qualiopi ?

Le catalogue de formation n'est pas nommément cité dans le référentiel Qualiopi, mais plusieurs indicateurs exigent des informations qui en constituent le contenu essentiel. En pratique, les auditeurs s'y réfèrent systématiquement.

→Indicateur 1 : l'OF doit diffuser les éléments essentiels de l'offre de formation (intitulé, objectifs, durée, prix, modalités)
→Indicateur 2 : l'OF doit identifier les objectifs et les compétences visées par chaque formation
→Indicateur 3 : l'OF doit définir les publics cibles et les prérequis pour chaque action de formation
→Indicateur 4 : les modalités pédagogiques, techniques et d'encadrement doivent être précisées dans l'offre
→Support de financement : les OPCO et les financeurs exigent souvent un catalogue ou une fiche programme pour instruire les dossiers
→Mon Compte Formation : pour les formations CPF, le catalogue doit être conforme aux exigences de la Caisse des Dépôts

Que doit contenir chaque fiche du catalogue de formation ?

Chaque fiche de formation de votre catalogue doit répondre aux exigences des indicateurs Qualiopi 1 à 4. Voici les informations indispensables pour chaque action de formation.

→Intitulé de la formation : titre clair et précis, sans abréviation ou jargon interne
→Objectifs pédagogiques : ce que le stagiaire sera capable de faire à l'issue de la formation (rédigés avec des verbes d'action)
→Public cible : description précise des personnes auxquelles la formation s'adresse (métier, niveau, secteur)
→Prérequis : conditions d'entrée (niveau de formation, expérience, compétences techniques, matériel nécessaire)
→Durée et volume horaire : nombre d'heures total et découpage par module ou journée
→Modalités pédagogiques : présentiel, distanciel (FOAD), mixte (blended), e-learning asynchrone
→Modalités d'évaluation : comment les acquis sont évalués (QCM, mise en situation, travaux pratiques, certification)
→Accessibilité handicap : contact du référent handicap et possibilités d'adaptation
→Prix : tarif HT et TTC, éventuels frais annexes et financements possibles (OPCO, CPF, FNE)
→Lieu(x) de réalisation : adresse(s) ou 'formation à distance' avec précision des modalités techniques

Publics et prérequis : l'enjeu de l'indicateur 3

L'indicateur 3 Qualiopi est souvent sous-estimé. De nombreux OF définissent des publics trop larges ('toute personne souhaitant se former') ou omettent les prérequis, ce qui crée une non-conformité.

→Public trop large : écrire 'tout public' sans précision n'est pas conforme — définissez le profil réel de vos stagiaires
→Prérequis nuls mais documentés : si votre formation n'a pas de prérequis, indiquez-le explicitement ('aucun prérequis, formation accessible à tous les niveaux')
→Positionnement préalable : Qualiopi exige de recueillir les attentes et d'identifier le niveau de chaque stagiaire avant la formation
→Adéquation formation/public : le catalogue doit permettre à tout prospect de vérifier que la formation lui correspond avant de s'inscrire
→Accessibilité PSH : mentionnez les adaptations possibles pour les personnes en situation de handicap et les coordonnées du référent handicap
→Erreur fréquente à l'audit : absence de prérequis sur des formations techniques (logiciels, langues, métiers) — l'auditeur remet en cause la capacité de l'OF à cibler ses stagiaires

Comment diffuser votre catalogue de formation ?

Le référentiel Qualiopi impose de rendre l'offre de formation accessible au public. La diffusion peut prendre différentes formes selon la taille de l'OF et ses canaux de communication.

→Site internet : la forme la plus recommandée — chaque formation a sa propre page avec toutes les informations requises
→PDF téléchargeable : catalogue en PDF envoyé aux prospects sur demande — pratique mais moins facile à mettre à jour
→Catalogue papier : acceptable mais difficile à maintenir à jour — réservez-le aux salons et événements
→Plateformes de formation : Datadock, Mon Compte Formation (CPF), OPCO — chaque plateforme a ses propres exigences de fiche formation
→Mise à jour : prévoyez un processus de révision au moins annuel, et à chaque modification substantielle d'une formation
→Preuve de diffusion : l'auditeur peut vérifier que le catalogue est bien accessible au public (URL en ligne, date de mise à jour visible)

Kaliopi.io : votre catalogue publié automatiquement sur votre site internet

Kaliopi.io génère automatiquement votre catalogue de formation à partir des informations saisies dans votre espace OF, et le publie sur le site internet inclus dans votre abonnement gratuit.

→Saisie unique : renseignez votre formation une seule fois dans Kaliopi.io — elle apparaît sur votre site, dans vos devis et dans vos conventions
→Fiche formation complète : toutes les mentions Qualiopi (objectifs, public, prérequis, durée, prix, modalités) générées automatiquement
→Site internet inclus : chaque OF inscrit sur Kaliopi.io dispose d'un site internet professionnel à ses couleurs avec son catalogue
→Mise à jour en temps réel : toute modification dans Kaliopi.io est immédiatement reflétée sur votre site internet
→Conformité Qualiopi : format conçu pour répondre aux indicateurs 1, 2, 3 et 4 — l'auditeur peut accéder directement à votre URL publique
→100% gratuit : la publication du catalogue sur votre site internet est incluse dans le plan gratuit Kaliopi.io

Points clés à retenir

Le catalogue de formation répond aux indicateurs 1, 2, 3 et 4 de Qualiopi — c'est l'un des premiers documents contrôlés à l'audit
Chaque fiche doit préciser : intitulé, objectifs, public, prérequis, durée, modalités, évaluation, accessibilité et prix
Évitez 'tout public' sans précision — définissez le profil réel de vos stagiaires pour être conforme à l'indicateur 3
Le catalogue doit être accessible au public (site internet de préférence) et mis à jour au moins une fois par an
Kaliopi.io publie votre catalogue automatiquement sur votre site internet inclus, à partir des données de votre espace OF

Questions fréquentes

Oui, vous pouvez inclure dans votre catalogue des formations en cours de développement ou nouvelles. Cependant, pour l'audit Qualiopi, l'auditeur appréciera que vous ayez des preuves de réalisation (émargements, évaluations) pour les formations que vous présentez comme votre offre active. Si vous ajoutez de nouvelles formations sans les avoir encore réalisées, soyez prêt à expliquer votre démarche et, si possible, à montrer le programme pédagogique détaillé.

Oui, l'indicateur 1 Qualiopi exige que les 'éléments essentiels de l'offre de formation' soient diffusés, et le prix en fait partie. Vous pouvez indiquer un tarif indicatif ou un tarif sur devis pour les formations sur mesure, mais l'absence totale de tarification est une non-conformité. Pour les formations CPF, le prix doit être exactement celui inscrit sur Mon Compte Formation.

Il n'existe pas de nombre minimum imposé par le référentiel Qualiopi. Vous pouvez être certifié avec une seule formation si elle est bien documentée et que votre OF respecte par ailleurs l'ensemble des indicateurs. En revanche, un catalogue trop réduit peut interroger l'auditeur sur la viabilité de l'OF. L'essentiel est que chaque formation du catalogue soit documentée conformément aux indicateurs 1 à 4.

Oui. L'indicateur 3 Qualiopi exige que l'OF mentionne les modalités d'accueil et d'accompagnement des personnes en situation de handicap. En pratique, il suffit d'indiquer le nom ou la fonction du référent handicap et un moyen de contact sur chaque fiche formation (ou dans les conditions générales communes à toutes les formations). L'auditeur vérifiera que ce référent existe bien et est joignable.

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