Programme de formation Qualiopi 2026 : mentions obligatoires et modèle gratuit

Qu'est-ce qu'un programme de formation ?

Le programme de formation est le document qui décrit de manière détaillée le contenu, l'organisation et les modalités pédagogiques d'une action de formation. Il fait partie des documents essentiels d'un organisme de formation, à la fois sur le plan légal (il doit être joint à la convention de formation) et sur le plan de la qualité (il est central dans le référentiel Qualiopi). Le programme répond à la question : comment la formation sera-t-elle réalisée, et comment saura-t-on si les objectifs ont été atteints ?

• →Document descriptif obligatoire : toute formation doit être adossée à un programme structuré
• →Distinguer programme et objectifs : les objectifs disent QUOI apprendre, le programme dit COMMENT et DANS QUEL ORDRE
• →Doit être joint à la convention de formation avant le début de la formation
• →Sert de référence lors de l'audit Qualiopi : les auditeurs vérifient que la formation réalisée correspond au programme
• →Peut évoluer d'une session à l'autre (adaptation aux besoins), mais l'évolution doit être documentée
• →Doit être accessible aux futurs stagiaires avant leur inscription, notamment pour le CPF

Les mentions obligatoires d'un programme de formation Qualiopi

Le Code du travail et le référentiel Qualiopi imposent des mentions précises dans le programme de formation. Ces mentions permettent aux stagiaires de s'engager en connaissance de cause et aux auditeurs de vérifier la cohérence entre ce qui est prévu et ce qui est réalisé.

• →Intitulé de la formation : titre clair et précis de l'action de formation
• →Objectifs pédagogiques : compétences et aptitudes que le stagiaire sera capable de démontrer à l'issue de la formation — rédigés sous forme d'actions observables ('savoir faire X', 'être capable de Y')
• →Prérequis : niveau de connaissances ou d'expérience nécessaire pour suivre la formation avec profit
• →Public cible : profil des bénéficiaires visés (poste, secteur, niveau…)
• →Durée totale : nombre d'heures, répartition par journée ou demi-journée
• →Contenu pédagogique détaillé : séquences de formation, thèmes abordés, progression logique
• →Méthodes pédagogiques : exposé, mises en situation, ateliers pratiques, e-learning, études de cas…
• →Modalités d'évaluation : comment les acquis sont-ils vérifiés en cours et en fin de formation (quiz, exercices, grille d'observation…)
• →Modalités pédagogiques : présentiel, distanciel (FOAD synchrone/asynchrone), mixte
• →Ressources et supports : documents remis aux stagiaires, accès à des plateformes, outils utilisés
• →Encadrement : profil et qualifications des formateurs intervenants

Programme de formation et référentiel Qualiopi : quels indicateurs sont concernés ?

Le programme de formation est au cœur du référentiel Qualiopi. Il est examiné sur plusieurs indicateurs lors de l'audit. Un programme incomplet ou inadapté est l'une des causes les plus fréquentes de non-conformité.

• →Indicateur 1 : le programme doit démontrer que l'OF analyse les besoins avant la formation — cohérence entre besoins identifiés et contenu proposé
• →Indicateur 3 : les objectifs pédagogiques dans le programme doivent être précis, mesurables et cohérents avec les compétences visées
• →Indicateur 4 : le programme doit prévoir une évaluation de positionnement initial pour adapter la formation au niveau du stagiaire
• →Indicateur 5 : le programme doit être adapté au public visé — prérequis clairement définis et vérifiés
• →Indicateur 6 : le contenu réalisé doit correspondre au programme prévu — les émargements doivent être cohérents avec la progression prévue
• →Indicateur 7 : les intervenants déclarés dans le programme doivent correspondre à ceux qui ont effectivement animé la formation
• →Indicateur 13 : le programme doit prévoir des modalités d'évaluation des acquis — et ces évaluations doivent être réalisées
• →L'auditeur peut demander à voir plusieurs programmes de formations différentes pour vérifier leur cohérence et leur qualité

Comment structurer un bon programme de formation Qualiopi ?

Un programme de formation efficace et conforme Qualiopi suit une structure logique qui va du diagnostic initial jusqu'à l'évaluation finale. Voici la structure recommandée pour un programme de formation professionnelle.

• →1. Identification de la formation : titre, durée totale, public cible, prérequis, nombre maximal de participants
• →2. Objectifs généraux : ce que le stagiaire sera capable de faire à l'issue de la formation (3 à 5 objectifs principaux)
• →3. Évaluation de positionnement : comment le niveau initial du stagiaire sera évalué avant ou en début de formation
• →4. Programme détaillé par séquence ou par journée : pour chaque séquence, indiquer la durée, le thème, les objectifs spécifiques, les méthodes pédagogiques et les ressources utilisées
• →5. Modalités pédagogiques : décrire les méthodes utilisées (exposés, exercices, mises en situation, études de cas, e-learning…)
• →6. Modalités d'évaluation en cours de formation : quiz intermédiaires, exercices pratiques, grilles d'observation…
• →7. Évaluation finale : test, mise en situation, questionnaire de satisfaction, grille de compétences…
• →8. Ressources et supports : liste des documents remis, accès aux plateformes, matériel fourni
• →9. Intervenants : nom et qualifications des formateurs principaux et des intervenants ponctuels
• →10. Accessibilité : mention du référent handicap et des adaptations possibles pour les personnes en situation de handicap

Les erreurs fréquentes dans les programmes de formation

Beaucoup d'organismes de formation rédigent des programmes insuffisamment détaillés, ce qui crée des non-conformités lors des audits Qualiopi et nuit à la qualité perçue par les stagiaires.

• →Objectifs trop vagues : 'Comprendre les bases de X' n'est pas mesurable — préférer 'Être capable de réaliser Y dans le contexte Z'
• →Programme = liste de thèmes sans structure pédagogique : un programme doit indiquer comment chaque thème sera traité, pas seulement quoi
• →Pas d'évaluation de positionnement mentionnée : Qualiopi exige une évaluation initiale (indicateur 4)
• →Modalités d'évaluation absentes : le programme doit préciser comment les acquis sont vérifiés — quiz, mise en situation, grille…
• →Intervenants non identifiés : les qualifications des formateurs doivent figurer dans le programme ou en annexe
• →Durée non répartie : indiquer '2 jours' sans détailler la répartition horaire n'est pas conforme
• →Programme identique pour toutes les sessions : sans adaptation au groupe, c'est un risque de non-conformité sur l'indicateur 5
• →Accessibilité absente : toute mention sur les adaptations pour les personnes en situation de handicap doit figurer dans le programme

Adapter son programme de formation aux besoins du stagiaire

L'un des principes fondamentaux de Qualiopi est l'adaptation de la formation aux besoins réels des bénéficiaires. Le programme de formation ne doit pas être un document figé : il doit pouvoir évoluer en fonction du diagnostic initial et des retours des stagiaires en cours de formation.

• →Évaluation de positionnement : avant ou en début de formation, évaluer le niveau et les besoins spécifiques du groupe ou de chaque stagiaire
• →Adaptation du contenu : si le groupe a déjà des acquis sur certains points, les séquences peuvent être allégées au profit d'autres thèmes
• →Documentation des adaptations : toute modification substantielle du programme initial doit être notée (dans le livret pédagogique, le journal de formation ou un avenant)
• →Individualisation pour les formations tutorées ou en e-learning : le programme peut être différent d'un stagiaire à l'autre — Qualiopi le permet dès lors que c'est documenté
• →Feedback en cours de formation : recueillir les retours des stagiaires pendant la formation permet d'ajuster le rythme et le contenu
• →Cohérence obligatoire : même adapté, le programme réalisé doit toujours permettre d'atteindre les objectifs pédagogiques annoncés

Kaliopi.io : structurez vos programmes de formation conformes Qualiopi

Kaliopi.io accompagne les organismes de formation dans la création et la gestion de leurs programmes de formation. La plateforme propose une structure pédagogique conforme au référentiel Qualiopi, avec toutes les sections requises. Chaque formation saisie dans Kaliopi.io génère automatiquement les documents associés (convention, émargements, attestations) en cohérence avec le programme.

• →Structure de programme pré-configurée avec toutes les sections Qualiopi (objectifs, méthodes, évaluation…)
• →Cohérence automatique entre programme, convention de formation et attestation de fin de formation
• →Checklist de conformité Qualiopi intégrée : vérifiez que votre programme couvre tous les indicateurs clés
• →Adaptation par session : personnalisez le programme pour chaque groupe sans repartir de zéro
• →Archivage automatique : toutes les versions de vos programmes sont conservées et accessibles lors des audits
• →Suivi des 32 indicateurs Qualiopi depuis le tableau de bord — identifiez les points à renforcer
• →100% gratuit — fonctionnalité incluse dans le plan gratuit de Kaliopi.io
• →Prêt en 5 minutes, sans carte bleue ni engagement

Points clés à retenir