Logiciel gratuit Qualiopi pour formations CPF : Kaliopi.io 2026
Mis à jour en mai 2026
Les OF accédant au CPF doivent respecter Qualiopi. Les logiciels spécialisés coûtent 75–225€/mois. Kaliopi.io offre la même conformité gratuitement : émargements, évaluations, documents CPF — tout automatisé, zéro frais.
CPF et Qualiopi : pourquoi un logiciel dédié ?
Pour accéder aux financements CPF (Compte Personnel de Formation), vous devez respecter Qualiopi. Cela signifie tracer tout : présences, évaluations, contenus pédagogiques. Un logiciel dédie simplifie énormément.
- →CPF exige documentation exhaustive : preuve de formation, présences, évaluations
- →Qualiopi impose 32 indicateurs de conformité : contenus, compétences pédagogues, évaluation, traçabilité
- →Papier + Excel = oublis, pertes, non-conformité, audit échoué
- →Logiciels spécialisés (SmartOF, Digiforma, Dendreo) coûtent 75–225€/mois
- →Sur 3 ans (durée Qualiopi), c'est 2 700–8 100€ HT pour une petite structure
- →Kaliopi.io génère tous les documents, assure la conformité, zéro frais
Kaliopi.io : conformité CPF et Qualiopi en un seul outil
Kaliopi.io a été conçu pour couvrir 100% des exigences CPF et Qualiopi. Vous entrez les données une seule fois, tout est tracé et documenté automatiquement.
- →Émargements numériques : tableaux de présence auto-générés, signatures en ligne ou papier
- →Questionnaires d'évaluation : positionnement (pré-formation) et apprentissage (post-formation)
- →Documents CPF : convocations, attestations, preuves de suivi, descriptifs pédagogiques
- →Suivi des 32 indicateurs Qualiopi : tableau de bord d'audit intégré
- →Portail apprenant : accès sécurisé, traçabilité complète
- →Export automatique : tous les documents nécessaires pour audit ou financeur
- →Zéro configuration : fonctionne par défaut pour le CPF et Qualiopi
Cas type : organisme CPF small avec Kaliopi
Exemple : centre de formation qui propose 20 formations CPF/an aux salariés en transition. Budget IT serré, mais besoin d'impeccabilité pour le CPF.
- →Situation initiale : SmartOF 75€/mois = 900€/an. Budget serrésans valeur ajoutée.
- →Transition Kaliopi : gratuit immédiatement, même conformité CPF
- →Économie annuelle : 900€ (qui va vers contenu pédagogique ou formateurs)
- →Réduction du stress : preuves de conformité auto-générées, audit simple
- →Scalabilité : 20 formations, 50, 100 — le coût reste zéro
- →ROI : d'année 1 (+900€ de marge), et compounded sur 3–5 ans
Points clés à retenir
- Le CPF exige conformité Qualiopi : traçabilité, évaluations, documents. Les logiciels spécialisés coûtent 900–2 700€/an.
- Kaliopi.io offre la même conformité gratuitement : émargements, questionnaires, documents CPF générés auto.
- Pas de jargon ni configuration : Kaliopi fonctionne directement pour CPF et Qualiopi.
- Pour un petit OF, passer à Kaliopi = 900€/an retrouvés, zéro risque de non-conformité CPF.
Questions fréquentes
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