Logiciel gratuit Qualiopi pour formations CPF : Kaliopi.io 2026
Mis à jour en mai 2026
Les OF accédant au CPF doivent respecter Qualiopi. Les logiciels spécialisés coûtent 75–225€/mois. Kaliopi.io offre la même conformité gratuitement : émargements, évaluations, documents CPF — tout automatisé, zéro frais.
CPF et Qualiopi : pourquoi un logiciel dédié ?
Pour accéder aux financements CPF (Compte Personnel de Formation), vous devez respecter Qualiopi. Cela signifie tracer tout : présences, évaluations, contenus pédagogiques. Un logiciel dédie simplifie énormément.
- →CPF exige documentation exhaustive : preuve de formation, présences, évaluations
- →Qualiopi impose 32 indicateurs de conformité : contenus, compétences pédagogues, évaluation, traçabilité
- →Papier + Excel = oublis, pertes, non-conformité, audit échoué
- →Logiciels spécialisés (SmartOF, Digiforma, Dendreo) coûtent 75–225€/mois
- →Sur 3 ans (durée Qualiopi), c'est 2 700–8 100€ HT pour une petite structure
- →Kaliopi.io génère tous les documents, assure la conformité, zéro frais
Kaliopi.io : conformité CPF et Qualiopi en un seul outil
Kaliopi.io a été conçu pour couvrir 100% des exigences CPF et Qualiopi. Vous entrez les données une seule fois, tout est tracé et documenté automatiquement.
- →Émargements numériques : tableaux de présence auto-générés, signatures en ligne ou papier
- →Questionnaires d'évaluation : positionnement (pré-formation) et apprentissage (post-formation)
- →Documents CPF : convocations, attestations, preuves de suivi, descriptifs pédagogiques
- →Suivi des 32 indicateurs Qualiopi : tableau de bord d'audit intégré
- →Portail apprenant : accès sécurisé, traçabilité complète
- →Export automatique : tous les documents nécessaires pour audit ou financeur
- →Zéro configuration : fonctionne par défaut pour le CPF et Qualiopi
Cas type : organisme CPF small avec Kaliopi
Exemple : centre de formation qui propose 20 formations CPF/an aux salariés en transition. Budget IT serré, mais besoin d'impeccabilité pour le CPF.
- →Situation initiale : SmartOF 75€/mois = 900€/an. Budget serrésans valeur ajoutée.
- →Transition Kaliopi : gratuit immédiatement, même conformité CPF
- →Économie annuelle : 900€ (qui va vers contenu pédagogique ou formateurs)
- →Réduction du stress : preuves de conformité auto-générées, audit simple
- →Scalabilité : 20 formations, 50, 100 — le coût reste zéro
- →ROI : d'année 1 (+900€ de marge), et compounded sur 3–5 ans
Points clés à retenir
- Le CPF exige conformité Qualiopi : traçabilité, évaluations, documents. Les logiciels spécialisés coûtent 900–2 700€/an.
- Kaliopi.io offre la même conformité gratuitement : émargements, questionnaires, documents CPF générés auto.
- Pas de jargon ni configuration : Kaliopi fonctionne directement pour CPF et Qualiopi.
- Pour un petit OF, passer à Kaliopi = 900€/an retrouvés, zéro risque de non-conformité CPF.
Questions fréquentes
Oui. Kaliopi.io génère exactement les preuves exigées par le CPF : identité apprenants, présences datées, évaluations pré/post, contenus. Les documents sont au format standard, acceptés par tous les financeurs.
Vous pouvez les personnaliser complètement. Kaliopi assure juste que vous avez un positionnement pré-formation et une évaluation post. Le contenu des questions, c'est vous.
Pour le CPF, il faut tracer chaque apprenant. Avec Kaliopi, vous importez la liste (nom, prénom, email), et un lien privé est généré. Pas de compte à créer pour eux.
Un clic : Kaliopi exporte tous les documents d'une formation en PDF. Prêt pour audit, financeur, vérification CPF.
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Kaliopi produit vos documents, suit vos indicateurs et prépare votre audit — gratuitement, sans engagement.
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