Formateur en portage salarial et Qualiopi : guide 2026

Le formateur porté doit-il être certifié Qualiopi ?

Non. En portage salarial, le formateur est rattaché à une société de portage qui est l'organisme de formation officiel. C'est cette société qui détient le numéro de déclaration d'activité (NDA) et la certification Qualiopi. Le formateur porté intervient sous le couvert juridique de la société de portage et n'a donc pas à obtenir de certification à son nom propre.

• →La certification appartient à la société de portage, pas au formateur
• →Les conventions de formation sont établies au nom de la société de portage
• →Le formateur facture la société de portage, qui facture le client final
• →Aucun coût de certification (1 200€ à 2 500€) à supporter pour le formateur porté
• →Le formateur reste responsable de la qualité pédagogique et de la production des preuves

Quelles preuves le formateur en portage doit-il produire ?

Même sans être certifié, le formateur porté est en première ligne pour produire les preuves Qualiopi sur le terrain. Ces preuves appartiennent à la société de portage et doivent lui être transmises après chaque mission, car c'est elle qui sera auditée.

• →Feuilles d'émargement signées à chaque demi-journée (indicateur 7)
• →Questionnaire de positionnement en amont de la formation (indicateur 8)
• →Évaluation des acquis en fin de formation (indicateurs 9 et 11)
• →Questionnaire de satisfaction des apprenants (indicateur 21)
• →Attestation de fin de formation au nom de la société de portage
• →Programme et convention validés par la société de portage avant l'envoi au client

Combien coûte le portage salarial pour un formateur ?

Le portage salarial prélève des frais de gestion sur votre chiffre d'affaires en échange de la gestion administrative, sociale et juridique — dont la certification Qualiopi. C'est souvent plus économique que d'obtenir et de maintenir sa propre certification quand on débute.

• →Frais de gestion : généralement 7 à 15% du chiffre d'affaires facturé
• →Pas de coût de certification Qualiopi (porté par la société) ni d'audit à financer
• →Protection sociale du salarié (chômage, retraite, prévoyance) incluse
• →Comparaison : une certification propre coûte 1 200€ à 2 500€ + le temps de préparation
• →Seuil de bascule : au-delà d'un certain volume, créer sa structure et se certifier devient plus rentable

Choisir une société de portage certifiée Qualiopi

Toutes les sociétés de portage ne sont pas certifiées Qualiopi. Pour facturer des formations sur fonds publics (OPCO, CPF, France Travail), vous devez impérativement passer par une société de portage certifiée pour l'activité de formation.

• →Vérifiez la certification sur data.certif.fr avant de signer
• →Demandez le certificat Qualiopi en cours de validité et sa date d'expiration
• →Contrôlez le périmètre : actions de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage
• →Demandez comment la société collecte et archive les preuves des formateurs portés
• →Privilégiez une société de portage spécialisée dans la formation professionnelle

Gérer sa conformité avec Kaliopi quand on est en portage

Kaliopi permet au formateur porté de centraliser et produire ses preuves Qualiopi gratuitement, puis de les exporter pour les transmettre à la société de portage. Vous gardez aussi une copie personnelle, utile si vous créez votre propre structure plus tard.

• →Émargement numérique signé par les apprenants depuis leur téléphone
• →Questionnaires de positionnement, d'évaluation et de satisfaction automatisés
• →Export PDF de toutes les preuves pour transmission à la société de portage
• →Portail formateur pour suivre toutes vos missions en cours
• →100% gratuit pour les fonctionnalités essentielles, sans carte bancaire

Points clés à retenir