Kaliopi vs QIWY — Comparatif logiciel Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles, sans engagement ni carte bancaire. QIWY est une solution payante à partir de 14 €/mois HT, accessible pour les petits OF, mais Kaliopi offre les mêmes fonctionnalités de base sans aucun frais.
Présentation de QIWY
QIWY est un logiciel SaaS français de gestion Qualiopi pensé pour les petits organismes de formation et formateurs indépendants. Il propose le suivi des sessions, la centralisation des documents Qualiopi, les alertes automatiques et l'émargement numérique. Son positionnement tarifaire démarre à 14 €/mois HT, ce qui en fait l'une des solutions payantes les plus accessibles du marché. QIWY cible spécifiquement les structures de petite taille qui souhaitent se mettre en conformité Qualiopi sans investir dans un outil complexe.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | QIWY |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | À partir de 14 €/mois HT |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Abonnement mensuel |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Alertes automatiques | ||
| Enquêtes de satisfaction | ||
| Export Word | Premium | |
| Export BPF | ||
| Catalogue public | ||
| Hébergement RGPD France | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support inclus |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles — sans carte bancaire
- Prise en main en 5 minutes, interface moderne et intuitive
- Catalogue public de formations inclus gratuitement
- Premium à 22,90 €/mois avec export Word et support prioritaire
- Aucun engagement, résiliable à tout moment
Avantages QIWY
- Alertes automatiques pour les échéances Qualiopi
- Solution légère et spécialisée pour les très petits OF
- Prix d'entrée bas (14 €/mois) pour les structures avec un petit budget
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • OF spécialisés dans la formation professionnelle non certifiante
- • Organismes qui veulent démarrer en 5 minutes sans engagement ni frais
- • OF qui cherchent une solution gratuite équivalente ou supérieure à QIWY
Choisissez QIWY si :
- • OF prêts à payer un abonnement même modeste dès le départ
- • Structures qui accordent de l'importance aux alertes automatiques
- • Organismes souhaitant une solution très légère avec accompagnement
Questions fréquentes
Kaliopi est entièrement gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi incluses. Le plan Premium optionnel coûte 22,90 €/mois. QIWY commence à 14 €/mois HT sans plan gratuit permanent. Pour un formateur indépendant, Kaliopi représente une économie de 168 € par an minimum.
Non. QIWY ne propose pas de plan gratuit permanent. Kaliopi propose un accès gratuit illimité dans le temps avec émargement, gestion de sessions, génération de documents et suivi des indicateurs Qualiopi — sans carte bancaire requise.
Kaliopi et QIWY ciblent tous deux les petits OF. Mais Kaliopi est gratuit là où QIWY est payant dès le premier mois. Kaliopi offre en plus un catalogue public de formations et un portail formateur autonome inclus.
Kaliopi n'intègre pas encore d'alertes automatiques pour les échéances Qualiopi, contrairement à QIWY. En revanche, Kaliopi inclut des fonctionnalités uniques comme la veille réglementaire automatique et le support prioritaire (Premium), absentes chez QIWY.
Oui. Kaliopi étant simple à prendre en main (5 minutes), vous pouvez recréer vos formations et sessions rapidement. Les documents générés sont conformes aux exigences Qualiopi dès la première utilisation. L'inscription est gratuite et sans engagement.
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