Yparéo vs Kaliopi : comparatif Qualiopi 2026
Comparatif mis à jour en mars 2026
Kaliopi est 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles. Yparéo est un ERP complet pour les OF de taille moyenne à grande, facturé sur devis sur-mesure (généralement plusieurs centaines d'euros par mois). Pour un formateur indépendant ou un petit OF, Kaliopi offre la même conformité Qualiopi sans aucun frais.
Présentation de Yparéo : prix, avis et fonctionnalités
Yparéo est un ERP (progiciel de gestion intégré) français dédié aux organismes de formation et aux CFA. Édité par la société Ymag (groupe Septeo), il centralise la gestion administrative, pédagogique et financière des OF : gestion des stagiaires, des sessions, de la facturation, des contrats, de l'émargement numérique et du suivi Qualiopi. C'est l'une des solutions les plus utilisées en France, notamment par les OF de taille moyenne et les OPCO. Sa richesse fonctionnelle s'accompagne d'une complexité de mise en œuvre et d'un coût élevé.
Tableau comparatif
| Critère | Kaliopi | Yparéo |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit (Premium 22,90 €/mois) | Sur devis (plusieurs centaines d'€/mois) |
| Plan gratuit | ||
| Engagement | Sans engagement | Abonnement annuel |
| Démarrage | 5 minutes, autonome | Paramétrage et formation requise |
| Spécialisation Qualiopi | Non certifiant uniquement | Certifiant et non certifiant |
| Génération de documents | ||
| Émargement numérique | ||
| Gestion des sessions | ||
| Suivi des indicateurs Qualiopi | ||
| Facturation et devis | ||
| Export BPF | ||
| Export Word | Premium | |
| Portail formateur | ||
| Catalogue public | ||
| Gestion financière avancée | ||
| Connecteurs OPCO / EDOF | ||
| Support | Email (prioritaire en Premium) | Support téléphonique dédié |
Avantages Kaliopi
- 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités Qualiopi essentielles — aucune carte bancaire
- Prise en main en 5 minutes sans paramétrage ni formation requise
- Interface épurée pensée pour les formateurs indépendants et petits OF
- Premium à 22,90 €/mois sans engagement — 10 à 20x moins cher que Yparéo
- Idéal pour les OF non certifiants qui n'ont pas besoin d'un ERP complet
Avantages Yparéo
- ERP complet couvrant l'intégralité de la gestion administrative et financière d'un OF
- Connecteurs natifs avec les OPCO, Mon Compte Formation (EDOF) et Pôle emploi
- Gestion multi-sites et multi-sociétés adaptée aux grands groupes de formation
- Module comptable intégré avec synchronisation vers les outils comptables
- Solution éprouvée sur des milliers d'organismes de formation en France
Pour qui ?
Choisissez Kaliopi si :
- • Formateurs indépendants et auto-entrepreneurs sans budget logiciel
- • Petits OF (1 à 5 personnes) qui préparent ou maintiennent leur Qualiopi
- • Structures qui veulent démarrer immédiatement sans paramétrage complexe
- • OF non certifiants cherchant une solution gratuite et efficace
- • Organismes qui souhaitent tester un logiciel Qualiopi sans engagement financier
Choisissez Yparéo si :
- • OF de taille moyenne à grande avec une activité importante (50+ sessions/an)
- • Structures qui gèrent des financements OPCO, CPF et France Travail
- • Organismes avec une comptabilité complexe à intégrer dans leur gestion
- • OF certifiants avec des besoins multi-sites ou multi-entités
- • Structures prêtes à investir dans un ERP et un accompagnement dédié
Questions fréquentes
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