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Guide utilisateur

Assistant IA et serveur MCP : piloter Kaliopi en langage naturel

Vérifié sur l'application le

À quoi ça sert

L'assistant IA répond à vos questions sur Qualiopi et sur Kaliopi, et réalise des actions à votre place : créer un client, une formation, une session, inscrire des stagiaires, consigner une veille. Il ne supprime jamais rien.

Le serveur MCP, inclus dans Premium IA, ouvre les mêmes possibilités depuis ChatGPT, Claude ou vos propres outils.

Où le trouver

  • Assistant : bouton Assistant IA du menu de gauche

  • Mémoire de l'assistant : Paramètres > Assistant IA

  • Serveur MCP : Paramètres > Intégrations

Pas à pas

  1. Ouvrez l'assistant

    Cliquez sur Assistant IA dans le menu. Le panneau Assistant IA Kaliopi s'ouvre avec des suggestions.

  2. Posez votre question ou votre demande

    Écrivez dans Comment puis-je vous aider ?, par exemple « Crée une session de la formation Excel les 4 et 5 novembre ». Vous pouvez joindre un fichier (PDF, Word ou image, 10 Mo au plus).

  3. Donnez-lui votre contexte

    Dans Paramètres > Assistant IA, ajoutez à la Mémoire de l'assistant IA ce qu'il doit toujours savoir : tarifs habituels, formateur par défaut, façons de faire. Cliquez sur Ajouter, donnez un Titre et un Contenu.

  4. Connectez ChatGPT ou Claude (Premium IA)

    Dans Paramètres > Intégrations, copiez l'Adresse du serveur. Ajoutez-la comme connecteur dans ChatGPT ou dans Claude : une page Kaliopi vous demande de vous connecter, puis d'autoriser l'application. Elle apparaît ensuite dans Applications connectées.

  5. Ou créez une clé pour vos outils (Premium IA)

    Pour Claude Code, Cursor ou une automatisation, cliquez sur Nouvelle clé, nommez-la, choisissez Lecture et écriture (recommandé) ou Lecture seule, puis Créer la clé et Copier la clé.

Le quota du plan gratuit

Le plan gratuit inclut 10 messages d'assistant sur 7 jours glissants pour votre organisme. Le compteur s'affiche sous la zone de saisie. Une fois les 10 messages utilisés, attendez que le compteur se réarme ou passez à Premium IA pour un assistant sans limite.

Ce que l'assistant peut faire

  • Lire et créer ou modifier vos clients, financeurs, formateurs, formations, sessions, créneaux, dossiers d'inscription et veilles.
  • Changer le statut d'une session ou la dupliquer.
  • Répondre à vos questions sur Qualiopi et sur l'usage de Kaliopi.

Il ne supprime aucune donnée : les suppressions se font dans l'application.

Révoquer un accès

Dans Paramètres > Intégrations, Révoquer coupe l'accès d'une application connectée ou d'une clé.

Indicateurs Qualiopi concernés

Cette fonction ne correspond pas directement à un indicateur Qualiopi : elle facilite l'usage de Kaliopi.

Questions fréquentes

À lire ensuite

Essayez dans votre espace Kaliopi

Toutes les fonctions Qualiopi sont incluses dans le plan gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée.

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Ressource publiée par Kaliopi. Éditeur et périmètre du logiciel. Les informations doivent être adaptées à votre activité ; un logiciel ne délivre pas la certification.