Paramètres de l'organisme : identité, équipe, documents et compte
Vérifié sur l'application le
À quoi ça sert
Les paramètres réunissent tout ce qui concerne votre organisme plutôt qu'une session : identité légale, équipe, registres qualité, documents cadres, vitrine, assistant et abonnement.
Les informations saisies ici alimentent automatiquement vos documents. Une barre de conformité en haut de page indique ce qu'il reste à compléter pour l'audit.
Où le trouver
Menu GESTION > Paramètres
Menu du compte (icône en haut à droite) > Mon compte
Pas à pas
Ouvrez les paramètres
Cliquez sur Paramètres dans le menu. L'en-tête porte le nom de votre organisme, sa pastille de conformité et une barre de progression.
Traitez la liste « À compléter »
Tant qu'il manque des preuves, la carte À compléter pour votre conformité les liste : informations légales, représentant légal, règlement intérieur, collaborateurs, organigramme, méthodes de coordination, actions de développement des compétences.
Renseignez l'identité de l'organisme
Onglet Mon organisme > Identité & Légal : carte Informations de l'organisme (nom, adresse, représentant légal, SIRET, NDA, TVA, mention Organisme certifié Qualiopi, délais d'accès, délai d'envoi des convocations…). Cliquez sur Enregistrer.
Décrivez votre structure et votre équipe
Toujours dans Mon organisme, section Structure & Équipe : déposez l'organigramme (Télécharger l'organigramme), décrivez la coordination, puis ajoutez vos collaborateurs avec Ajouter un membre.
Parcourez les autres onglets
Chaque onglet a son rôle : Qualité, Documents & Export, Vitrine, Assistant IA, Intégrations et Mon compte, détaillés ci-dessous.
Le rôle de chaque onglet
- Mon organisme : identité et informations légales, accès aux formations, paramètres par défaut, organisation et équipe.
- Qualité : Amélioration Continue, Suivi Abandons et Thèmes de formation.
- Documents & Export : Documents Cadres (règlement intérieur, CGV), documents administratifs, exports CSV, archive des preuves Qualiopi et données BPF.
- Vitrine : site internet de votre catalogue, politique d'accessibilité, logo et couleur de marque.
- Assistant IA : la mémoire de l'assistant.
- Intégrations : clés d'accès et applications connectées (serveur MCP).
- Mon compte : email, mot de passe, abonnement et espace de stockage utilisé.
Équipe et développement des compétences
La carte Équipe recense vos collaborateurs : prénom, nom et fonction (commercial, administratif, pédagogique, référent handicap…). Cochez Formateur interne si la personne forme.
Dans la fiche d'un membre, la section Développement compétences trace ses formations, séminaires ou certifications (Ajouter une action de développement). Les membres de l'équipe n'ont pas d'accès de connexion.
La mention « Certifié Qualiopi » sur vos documents
Cochez Organisme certifié Qualiopi dans vos informations légales une fois certifié. Tant que l'option est désactivée, l'onglet Documents & Export vous rappelle que la mention n'apparaît pas sur vos documents.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 18 : organigramme, coordination des fonctions et équipe de l'organisme
- Indicateur 22 : actions de développement des compétences de vos collaborateurs
- Indicateur 9 : règlement intérieur généré à partir de votre fiche, et vos CGV
Questions fréquentes
À lire ensuite
Essayez dans votre espace Kaliopi
Toutes les fonctions Qualiopi sont incluses dans le plan gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée.
Créer mon compte gratuit