Exports : données du BPF, fichiers CSV et archive des preuves Qualiopi
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À quoi ça sert
Kaliopi vous rend vos données à tout moment. Trois outils sont réunis au même endroit : les données de votre bilan pédagogique et financier (BPF), l'export CSV de vos fichiers, et une archive ZIP de vos preuves Qualiopi à remettre à l'auditeur.
Où le trouver
Paramètres > Documents & Export > Export & BPF
Pas à pas
Ouvrez Export & BPF
Dans Paramètres, onglet Documents & Export, dépliez Export & BPF.
Affichez les données du BPF
Dans la carte Données BPF, choisissez l'année puis cliquez sur Afficher les données BPF. Kaliopi calcule les stagiaires par type d'action et par catégorie, les heures de formation, les formateurs internes et externes, la sous-traitance et les spécialités NSF, à partir des sessions Terminée ou Archivée de l'année.
Exportez vos données en CSV
Dans Export des données, cliquez sur CSV pour une catégorie (Clients, Stagiaires, Formations, Formateurs, Financeurs, Sessions, Incidents Qualité, Veille), ou sur Tout télécharger (ZIP).
Téléchargez l'archive des preuves
Dans Export des preuves Qualiopi, cliquez sur Télécharger l'archive ZIP : règlement intérieur, documents des sessions (émargements, fiches descriptives, déroulés, certificats, convocations), documents des formateurs, documents signés et analyses des besoins.
Ce que couvrent les données du BPF
Les données affichées couvrent l'identification de l'organisme, les stagiaires et les heures de formation, les formateurs, la sous-traitance et les spécialités. Kaliopi ne tient pas votre comptabilité : les données financières du BPF (produits et charges) restent à reporter depuis votre comptabilité dans votre déclaration.
Pour des chiffres justes, renseignez la Catégorie BPF de chaque stagiaire et le Code NSF de chaque formation.
Le format des fichiers CSV
Les fichiers sont encodés en UTF-8 avec BOM, avec un point-virgule comme séparateur et des dates au format JJ/MM/AAAA : ils s'ouvrent directement dans Excel.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 31 : export du registre des incidents et réclamations
- Indicateur 23 : export de votre veille
Questions fréquentes
À lire ensuite
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