Premiers pas sur Kaliopi : créer votre compte et votre organisme
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À quoi ça sert
Kaliopi se prend en main en quelques minutes. L'inscription est gratuite, sans carte bancaire. Un guide de démarrage vous mène ensuite jusqu'à votre première session prête pour Qualiopi : une formation, une session, des stagiaires inscrits et une fiche organisme complète.
Où le trouver
Inscription : bouton Démarrer gratuitement du site, page Créez votre compte gratuitement
Guide de démarrage : Tableau de bord, carte Préparons votre 1ère session Qualiopi
Fiche de votre organisme : Paramètres > onglet Mon organisme > Identité & Légal
Pas à pas
Créez votre compte
Sur la page Créez votre compte gratuitement, cliquez sur Continuer avec Google, ou saisissez votre Email puis Continuer. Vous recevez un code à 8 chiffres par email : saisissez-le et cliquez sur Vérifier le code. Aucun mot de passe n'est demandé.
Nommez votre organisme
La carte Bienvenue sur Kaliopi vous demande le Nom de votre organisme de formation. Cliquez sur Commencer. Le SIRET, l'adresse et les informations légales peuvent attendre : vous les compléterez plus tard dans les paramètres.
Suivez le guide de démarrage
Sur le Tableau de bord, la carte Préparons votre 1ère session Qualiopi liste quatre étapes, chacune avec un bouton Commencer :
- Créer votre première formation
- Créer votre première session
- Inscrire vos premiers stagiaires
- Compléter les informations de votre organisme
Essayez avec une formation exemple
Tant que votre catalogue est vide, la page Formations propose Créer une formation exemple. Kaliopi crée une formation d'initiation à Excel, avec son contenu, ses séquences et un quiz : de quoi découvrir les écrans sans rien saisir.
Complétez la fiche de votre organisme
Dans Paramètres > Mon organisme, renseignez au moins le nom, le SIRET, le NDA et le représentant légal. Ces informations figurent sur vos conventions, devis, convocations et certificats.
La visite guidée
Une fois le guide de démarrage masqué (Masquer le guide), une courte visite guidée présente le tableau de bord, la création d'une formation, le score Qualiopi et le lien Aide. Elle se parcourt avec Suivant et Précédent, et se ferme avec Passer ou Terminer. Elle ne s'affiche qu'une fois.
Lire le tableau de bord
Le Tableau de bord réunit vos chiffres clés (Taux de satisfaction, Heures de formation, Stagiaires formés, Taux de conformité), la carte Conformité Qualiopi et ses trois scores (Structure / RH, Catalogue, Sessions), vos Sessions actives, vos Tâches à faire et vos Alertes.
Chaque score indique Conforme, Incomplet ou Critique : il vous montre où compléter vos preuves avant l'audit.
Indicateurs Qualiopi concernés
Cette fonction ne correspond pas directement à un indicateur Qualiopi : elle facilite l'usage de Kaliopi.
Questions fréquentes
À lire ensuite
Essayez dans votre espace Kaliopi
Toutes les fonctions Qualiopi sont incluses dans le plan gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée.
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