Formations : construire votre catalogue dans Kaliopi
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À quoi ça sert
La formation est le modèle réutilisable de votre offre : objectifs, public, prérequis, moyens, contenu et évaluations. Chaque session s'appuie sur une formation et reprend ses informations dans les documents.
Une fiche formation complète répond aux exigences d'information et de conception de Qualiopi. Son taux de complétude s'affiche en haut de la fiche.
Où le trouver
Menu ACTIVITÉ > Formations
Fiche formation : onglets Informations, Formateurs, Moyens, Contenu de formation, Évaluations, Publication
Pas à pas
Créez la formation
Dans Formations, cliquez sur Ajouter une formation. Renseignez le Titre de la formation, la Durée (heures), la Modalité (Présentiel, Distanciel ou Présentiel & Distanciel), l'Objectif professionnel, le Public visé et les Prérequis, puis cliquez sur Créer la formation.
Complétez l'onglet Informations
Ajoutez les Objectifs opérationnels et évaluables, le Tarif de référence et son type, le Code NSF et le texte Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Cliquez sur Enregistrer.
Qualifiez vos formateurs
Onglet Formateurs : cochez les intervenants habilités à animer cette formation. Ils reçoivent le badge Qualifié.
Décrivez les moyens
Onglet Moyens : Moyens pédagogiques (modalités, méthodes, ressources, profil de l'intervenant), Moyens techniques (locaux, équipements, et qui les met à disposition) et Sanction de la formation.
Rédigez le contenu et le déroulé
Onglet Contenu de formation : saisissez le contenu, déposez vos Ressources pédagogiques, puis construisez le Déroulé pédagogique avec Ajouter une séquence (intitulé, durée, modalité, objectifs, méthodes, modalités d'évaluation).
Préparez les évaluations
Onglet Évaluations : décrivez vos évaluations formatives, puis cliquez sur Ajouter dans Évaluation du Positionnement et dans Évaluation de l'atteinte des objectifs opérationnels.
Construire un quiz d'évaluation
Choisissez le Type de moyen ou outil d'évaluation : QCM, Mise en situation, Exercice pratique, Étude de cas, Questionnaire ouvert ou Autre.
Pour un QCM, saisissez la Question et ses choix, cochez Ce choix est correct pour les bonnes réponses, puis Créer l'évaluation. Seuls les QCM sont envoyés en ligne aux stagiaires ; les autres types documentent votre méthode d'évaluation.
Publier la formation sur votre vitrine
Onglet Publication : activez Publier en ligne pour afficher la formation dans votre catalogue public, puis Voir sur le site. Votre vitrine doit d'abord être activée dans Paramètres > Vitrine.
Faire compléter la fiche par un formateur
Si un formateur est qualifié, la carte Portail formateur sécurisé de l'onglet Informations propose Créer le lien. Le formateur ouvre alors le portail et peut compléter le contenu de la formation lui-même.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 1 : information du public : objectifs, prérequis, durée, modalités, tarif et accessibilité
- Indicateur 5 : objectifs opérationnels et évaluables de la prestation
- Indicateur 6 : contenus et modalités de mise en œuvre, séquence par séquence
- Indicateur 19 : ressources pédagogiques mises à disposition
- Indicateur 21 : formateurs qualifiés pour la formation
Questions fréquentes
À lire ensuite
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