Auto-diagnostic Qualiopi gratuit : évaluez votre conformité

Qu'est-ce qu'un auto-diagnostic Qualiopi ?

L'auto-diagnostic Qualiopi est une démarche d'évaluation interne où l'organisme de formation mesure lui-même son niveau de conformité au référentiel national qualité, indicateur par indicateur. C'est l'étape préparatoire la plus efficace avant un audit initial, de surveillance ou de renouvellement : elle révèle les écarts pendant qu'il est encore temps de les corriger. On parle indifféremment d'autodiagnostic Qualiopi, d'auto-diagnostic ou de diagnostic de conformité : les trois désignent la même évaluation interne, à distinguer de l'auto-évaluation annuelle formalisée que l'organisme doit conserver entre deux audits.

• →Objectif : repérer les preuves manquantes ou incomplètes avant que l'auditeur ne le fasse
• →Terminologie : autodiagnostic, auto-diagnostic et diagnostic Qualiopi sont synonymes dans le langage des organismes de formation
• →Périmètre : les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité applicables à votre activité
• →Différence avec l'audit blanc : l'auto-diagnostic est interne, l'audit blanc est réalisé par un tiers
• →Fréquence recommandée : au moins une fois par an et systématiquement avant chaque audit
• →Résultat : un état des lieux qui alimente votre plan d'actions correctives

Comment réaliser son auto-diagnostic Qualiopi pas à pas

La méthode est simple : reprendre chaque indicateur applicable, vérifier l'existence et la qualité des preuves, puis noter le niveau de conformité. L'important est d'être honnête — un auto-diagnostic complaisant ne sert à rien le jour de l'audit.

• →Étape 1 : listez les indicateurs applicables à votre catégorie d'actions (formation, bilan, VAE, apprentissage)
• →Étape 2 : pour chaque indicateur, identifiez la preuve attendue par l'auditeur
• →Étape 3 : vérifiez que la preuve existe, est datée et cohérente avec les autres documents
• →Étape 4 : notez chaque indicateur (conforme / partiel / non conforme)
• →Étape 5 : priorisez les écarts et construisez un plan d'actions correctives daté
• →Étape 6 : refaites le diagnostic après corrections pour valider la mise à niveau

Les indicateurs les plus souvent en écart

Lors d'un auto-diagnostic, certains indicateurs ressortent systématiquement comme fragiles. Les connaître permet de concentrer vos efforts là où le risque d'audit est le plus élevé.

• →Indicateur 21/22 : recueil de la satisfaction des apprenants et des financeurs souvent incomplet
• →Indicateur 28 : registre des réclamations vide ou non formalisé
• →Indicateur 30 : veille réglementaire non prouvée
• →Indicateur 31/32 : amélioration continue non documentée
• →Indicateur 6 : compétences des formateurs non actualisées
• →Indicateurs 1 à 4 : information du public et programmes pas toujours à jour

Faire son auto-diagnostic gratuitement avec Kaliopi

Plutôt qu'une grille Excel à remplir à la main, Kaliopi calcule automatiquement votre niveau de conformité à partir des données réelles de votre activité. Le tableau de bord Qualiopi indique en temps réel quels indicateurs sont couverts et quelles preuves manquent.

• →Tableau de bord de conformité mis à jour automatiquement, indicateur par indicateur
• →Alertes sur les preuves manquantes (émargements, évaluations, satisfaction)
• →Génération automatique des preuves directement exploitables en audit
• →Suivi de l'évolution de votre conformité dans le temps
• →100% gratuit, sans carte bancaire ni engagement

Points clés à retenir