Qualiopi Pro-A 2026 : promotion par alternance, preuves attendues et obligations pour les OFs

Qu'est-ce que le dispositif Pro-A ?

Le Pro-A (reconversion ou promotion par alternance) est un dispositif de formation en alternance destiné aux salariés en CDI. Il a remplacé la période de professionnalisation en 2019. Son objectif est de permettre à des salariés en emploi d'obtenir une qualification plus élevée ou de se reconvertir vers un autre métier, tout en restant dans l'entreprise.

• →Bénéficiaires : salariés en CDI dont la qualification est inférieure ou égale à bac+2 (niveau 5 du RNCP)
• →Financement : pris en charge par l'OPCO de la branche professionnelle — les branches définissent les certifications éligibles
• →Durée : entre 6 et 24 mois — entre 15% et 25% de la durée totale peut être réalisée hors temps de travail
• →Certification cible : obligatoirement une certification inscrite au RNCP ou au RS — pas de formation libre
• →Tuteur en entreprise : obligatoire — le tuteur accompagne le salarié et est formé à son rôle (indicateur Qualiopi)
• →Contrat Pro-A : avenant au contrat de travail obligatoire — signé par l'employeur, le salarié et l'OF
• →OPCO : c'est l'OPCO de l'employeur qui prend en charge le coût pédagogique — votre OF facture l'OPCO directement

Obligations Qualiopi spécifiques pour les formations Pro-A

Les formations Pro-A sont soumises aux 32 indicateurs Qualiopi mais avec des exigences spécifiques liées au caractère en alternance du dispositif. L'auditeur vérifie que vous gérez bien les interactions entre OF, entreprise et OPCO.

• →Indicateur 1 — positionnement : évaluation des prérequis du salarié + analyse de la cohérence certification visée/profil
• →Indicateur 6 — compétences formateurs : les formateurs doivent justifier de compétences sur la certification RNCP/RS visée
• →Indicateur 9 — suivi en entreprise : visites ou contacts réguliers avec le tuteur entreprise — au moins 1 visite documentée
• →Indicateur 10 — suivi de l'alternant : suivi individualisé du salarié tout au long du parcours Pro-A
• →Indicateur 12 — livret de suivi : obligatoire pour les parcours en alternance — liaison OF/entreprise formalisée
• →Indicateur 14 — adaptation du parcours : si le salarié a des acquis, son parcours doit être adapté (pas un parcours standard)
• →Indicateur 26 — accessibilité handicap : le poste de travail en entreprise doit être pris en compte dans l'analyse accessibilité

Documents spécifiques à constituer pour une formation Pro-A

En plus des documents Qualiopi classiques (programme, convention, attestation), les formations Pro-A nécessitent des documents spécifiques qui font l'objet d'une vérification lors de l'audit.

• →Avenant Pro-A au contrat de travail : signé par l'employeur et le salarié, transmis à l'OPCO pour prise en charge
• →Convention tripartite Pro-A : entre l'OF, l'entreprise et le salarié — détaille les modalités d'alternance
• →Désignation du tuteur : fiche identifiant le tuteur entreprise + justificatif de formation tuteur (si disponible)
• →Livret de suivi en entreprise : document de liaison OF/entreprise — activités réalisées, acquis en situation de travail
• →Compte-rendu des visites tuteur : chaque contact OF/tuteur/salarié doit être daté et signé
• →Évaluation des acquis intermédiaires : bilan à mi-parcours documenté — progression vers la certification
• →Attestation de réalisation Pro-A : bilan final transmis à l'OPCO — durée réelle, résultats obtenus

Financement Pro-A par les OPCO : ce que votre OF doit savoir

Le financement Pro-A est intégralement géré par les OPCO de branche. Chaque branche professionnelle définit sa liste de certifications éligibles et ses plafonds de prise en charge. En tant qu'OF, vous devez connaître les règles de l'OPCO de votre client avant de proposer une formation Pro-A.

• →Liste des certifications éligibles : chaque OPCO publie une liste — vérifier l'éligibilité AVANT de signer avec l'employeur
• →Plafond horaire : chaque OPCO fixe un plafond de prise en charge par heure de formation — entre 15€ et 28€/h selon branches
• →OPCO ATLAS : secteur banque, assurance, informatique — forte demande Pro-A pour les reconversions tech
• →OPCO EP : artisanat, bâtiment, commerce de proximité — Pro-A très utilisé pour les qualifications métiers
• →OPCO 2i : industrie, métallurgie — Pro-A pour montée en compétences techniques
• →Demande de prise en charge OPCO : à déposer AVANT le démarrage — refus systématique si dossier tardif
• →Remboursement : l'OPCO rembourse l'OF sur la base des heures de formation réalisées et documentées

Kaliopi.io pour gérer la conformité Qualiopi de vos formations Pro-A

Kaliopi.io centralise toute la gestion documentaire Qualiopi pour vos formations Pro-A : émargements, livrets de suivi, questionnaires, BPF. Gratuit.

• →Émargements électroniques horodatés : chaque session Pro-A documentée — preuve incontestable pour l'OPCO et l'auditeur
• →Portail formateur : vos formateurs gèrent leurs propres sessions Pro-A — visites tuteur, comptes-rendus de suivi
• →Questionnaires de satisfaction : envoi automatique au salarié ET à l'employeur après chaque module
• →Suivi individualisé : fiche de suivi par salarié Pro-A — progression, acquis, adaptations du parcours
• →Export BPF : vos formations Pro-A intégrées dans votre Bilan Pédagogique et Financier 2026
• →Génération documents : conventions, attestations, programmes — adaptés au contexte Pro-A
• →100% gratuit — gérez vos formations Pro-A sans surcoût logiciel vs 99-225€/mois chez vos concurrents

Points clés à retenir