Formateurs et portail formateur : qualifications et accès sécurisé
Vérifié sur l'application le
À quoi ça sert
La fiche formateur rassemble les preuves de compétence de chaque intervenant : CV, diplômes, suivi annuel et, pour un sous-traitant, ses documents administratifs avec leurs dates d'expiration.
Le portail formateur donne à un intervenant un accès sécurisé, sans mot de passe, pour compléter ses informations et suivre ses sessions.
Où le trouver
Menu ACTIVITÉ > Formateurs
Fiche formateur : onglets Informations, Qualification, Suivi des compétences, Administratif
Lien du portail : carte Portail formateur sécurisé des fiches formateur, formation et session
Pas à pas
Ajoutez le formateur
Dans Formateurs, cliquez sur Ajouter un formateur. Saisissez son prénom, son nom et son email, puis choisissez son statut : Intervenant interne (salarié) ou Intervenant externe (sous-traitant ou salarié porté). Pour un externe, ajoutez SIRET, NDA et société. Cliquez sur Créer l'intervenant.
Déposez ses justificatifs
Onglet Qualification > Justificatifs de qualification : CV, diplômes, certificats, attestations. La carte Habilitations par formation indique les formations qu'il peut animer (Gérer les formations).
Tracez le suivi de ses compétences
Onglet Suivi des compétences > Nouveau suivi : date de l'entretien, nouvelles expériences, formations suivies et autres actions de développement.
Contrôlez ses documents de sous-traitant
Onglet Administratif : Kbis, récépissé de déclaration d'activité, attestation URSSAF, RC professionnelle… Indiquez la Date d'expiration : Kaliopi signale les documents expirés ou qui expirent dans les 30 jours.
Ouvrez-lui le portail
Dans la carte Portail formateur sécurisé, cliquez sur Créer le lien, puis Copier le lien et envoyez-le au formateur par email. Le lien est valable 30 jours ; Révoquer le lien coupe l'accès.
Ce que le formateur voit sur son portail
Le portail s'ouvre sans mot de passe. Le formateur y trouve Tableau de bord, Mon profil, Formations et Sessions :
- il complète son profil et ses justificatifs ;
- il peut créer et compléter des formations ;
- il suit ses sessions : présences, positionnement, évaluation, incidents et compte rendu ; les documents et la liste des inscrits sont en lecture seule.
La Vue Mobile lui propose des raccourcis : envoyer les liens d'émargement, envoyer les quiz, déclarer un incident, recevoir le lien de son compte rendu.
Tableau des compétences
Le bouton Tableau des compétences de la liste des formateurs présente les habilitations de chacun. Dans une session, le document Tableau des compétences des intervenants se génère depuis Préparation > Documents.
Indicateurs Qualiopi concernés
- Indicateur 21 : compétences des intervenants : justificatifs, habilitations, suivi annuel
- Indicateur 22 : développement des compétences des formateurs
- Indicateur 27 : conformité des sous-traitants : documents administratifs à jour
Questions fréquentes
À lire ensuite
Essayez dans votre espace Kaliopi
Toutes les fonctions Qualiopi sont incluses dans le plan gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée.
Créer mon compte gratuit