Formation inter-entreprises Qualiopi 2026 : sessions ouvertes, catalogues, conformité — guide complet

Formation inter-entreprises : définition et spécificités Qualiopi

La formation inter-entreprises (ou formation ouverte) est une session de formation qui accueille des apprenants provenant de plusieurs entreprises différentes. Contrairement à la formation intra (organisée pour les salariés d'une seule entreprise), l'inter-entreprises nécessite une gestion administrative spécifique : plusieurs conventions, plusieurs convocations, plusieurs attestations.

• →Catalogue de formation : chaque session inter doit être référencée dans un catalogue avec programme, tarif et calendrier
• →Inscription individuelle ou par entreprise : chaque apprenant ou son employeur s'inscrit séparément
• →Convention de formation multiple : une convention par entreprise cliente (même si plusieurs salariés participent)
• →Convocation par apprenant : chaque participant reçoit sa convocation individuelle avec horaires et lieu
• →Émargement par session : feuille d'émargement commune mais attestations individuelles par apprenant
• →Facturation distincte : une facture par entreprise cliente selon le nombre de participants
• →Financement mixte : OPCO de l'entreprise cliente (pas de l'OF) — chaque entreprise sollicite son propre OPCO

Catalogue de formation et indicateurs Qualiopi

Pour les formations inter-entreprises, votre catalogue est un élément clé de l'audit Qualiopi. Il doit être à jour, accessible et contenir toutes les informations obligatoires prévues par les indicateurs 1, 2 et 3 du référentiel.

• →Indicateur 1 (analyse des besoins) : chaque programme de votre catalogue doit mentionner le public cible et les prérequis
• →Indicateur 2 (objectifs) : les objectifs pédagogiques doivent être explicites et mesurables pour chaque formation du catalogue
• →Indicateur 3 (informations préalables) : tarifs, durée, modalités, prérequis — tout doit être affiché avant inscription
• →Indicateur 4 (accessibilité) : référent handicap obligatoire — mentionner dans le catalogue les conditions d'accessibilité PSH
• →Indicateur 5 (positionnement) : questionnaire de positionnement envoyé avant chaque session — même en inter, par apprenant
• →Mise à jour annuelle : votre catalogue doit être révisé chaque année pour refléter les programmes actualisés
• →Format du catalogue : document PDF, page web ou espace numérique — l'important est qu'il soit accessible et à jour

Gestion administrative des sessions inter-entreprises

La multiplicité des interlocuteurs en formation inter-entreprises crée une charge administrative importante. Conventions, convocations, émargements, attestations : chaque document doit être personnalisé par entreprise et par apprenant.

• →Convention de formation : à signer AVANT le démarrage — une par entreprise cliente, mentionnant le programme, les dates et le tarif
• →Convocation : à envoyer avec un délai raisonnable (5 à 10 jours ouvrés recommandés) — lieu exact, horaires, modalités pratiques
• →Feuille d'émargement : signature par demi-journée ou par session — preuve de présence exigée par indicateur 7
• →Attestation de réalisation : une par apprenant à l'issue de la formation — mention du nombre d'heures effectuées
• →Certificat de réalisation : document récapitulatif à remettre à l'entreprise cliente pour remboursement OPCO
• →Facture : émise après la formation — une par entreprise, avec référence à la convention signée
• →Relances retards de paiement : en inter, la facturation est parfois complexe — l'OPCO paye directement l'OF en tiers-payant

Financement OPCO en formation inter-entreprises

En formation inter-entreprises, chaque entreprise cliente solicite son propre OPCO pour financer la formation de ses salariés. L'OF est payé directement par l'OPCO en tiers-payant, ou par l'entreprise qui se fait rembourser ensuite.

• →Tiers-payant OPCO : l'OPCO paye directement l'OF sur présentation de la convention et des justificatifs — démarche côté entreprise cliente
• →OPCO différents par apprenant : en inter, vous pouvez avoir des participants finançés par ATLAS, AFDAS, EP, AKTO sur la même session
• →Délai de prise en charge : chaque entreprise doit déposer sa demande OPCO AVANT démarrage — informez vos clients en amont
• →CPF en inter : certaines formations inter sont éligibles CPF si elles donnent lieu à une certification inscrite au RS ou RNCP
• →Convention de formation obligatoire pour OPCO : sans convention signée, pas de remboursement OPCO — ne démarrez jamais sans
• →Factures conformes : une facture par entreprise avec numéro de formation, dates, nombre d'heures et nom des participants
• →Reliquat à la charge de l'entreprise : si l'OPCO ne prend en charge qu'une partie, l'entreprise paye le reste

Kaliopi.io pour les formations inter-entreprises

Kaliopi.io gère la conformité Qualiopi de vos sessions inter-entreprises : convocations multiples, émargements par session, attestations par apprenant, export BPF. Gratuit.

• →Gestion multi-apprenants : ajoutez facilement plusieurs participants à une session, chacun avec son entreprise et ses informations
• →Convocations individuelles : générées automatiquement pour chaque participant avec les informations de la session
• →Émargements certifiés : signature numérique par demi-journée — preuve horodatée pour chaque apprenant
• →Attestations automatiques : générées à l'issue de chaque session pour chaque participant
• →Questionnaires automatisés : positionnement avant et satisfaction après — envoyés par email à chaque apprenant
• →Export BPF automatique : votre Bilan Pédagogique et Financier 2026 consolidé toutes sessions confondues
• →100% gratuit pour toutes les fonctionnalités Qualiopi — vs 99-225€/mois chez Digiforma, Dendreo ou SmartOF

Points clés à retenir