Qualiopi secteur social et médico-social 2026 : OPCO Santé, NEXEM, EHPAD — guide pour les OFs
Mis à jour en avril 2026
Le secteur social et médico-social est l'un des plus gros employeurs de France avec plus de 1,5 million de salariés. Les organismes de formation qui interviennent dans les EHPAD, les services à domicile ou la protection de l'enfance ont des contraintes Qualiopi spécifiques, notamment autour des certifications professionnelles (DEAES, ADVF, AMP) et de l'OPCO Santé.
Points clés à retenir
- OPCO Santé finance les formations du secteur social et médico-social — Qualiopi obligatoire pour tout financement
- Les certifications DEAES, ADVF, AES nécessitent des formateurs justifiant d'une expérience professionnelle dans le secteur (indicateur 6)
- L'accord de prise en charge OPCO Santé doit être obtenu AVANT le démarrage de la formation — jamais après
- La bientraitance est une formation réglementée obligatoire tous les 5 ans dans tous les ESSMS
- Kaliopi.io gère gratuitement la conformité Qualiopi pour les OFs du secteur social — émargements en établissement, BPF, questionnaires
Questions fréquentes
Oui. Pour préparer le DEAS (Diplôme d'État d'Aide-Soignant), votre IFAS (Institut de Formation d'Aides-Soignants) doit être agréé par le Directeur Général de l'ARS (Agence Régionale de Santé). Cet agrément est distinct de Qualiopi mais complémentaire. Qualiopi est exigé pour accéder aux financements OPCO Santé et Régions, mais l'agrément ARS est la condition préalable pour ouvrir l'IFAS. Les deux procédures doivent être menées en parallèle.
Les stages sont un élément central des formations sociales (DEAES, ADVF, éducateur spécialisé). Pour Qualiopi, vous devez documenter : la convention de stage tripartite (OF/stagiaire/établissement d'accueil), le livret de suivi du stagiaire (indicateurs 7 et 9), les visites de terrain de votre formateur référent, et l'évaluation finale en situation professionnelle. Kaliopi.io vous permet de gérer les conventions et de suivre les stages en ligne.
Oui, si votre OF accompagne des candidats à la VAE vers des certifications enregistrées au RNCP (DEAES, ADVF, etc.), cet accompagnement est soumis à Qualiopi depuis 2022. Les indicateurs s'appliquent y compris pour les actions VAE courtes. En revanche, le jury VAE lui-même (organisé par l'État ou les branches) n'est pas sous votre responsabilité Qualiopi. Documentez bien la distinction entre l'accompagnement (votre périmètre) et la validation (hors périmètre).
Vos deux populations de stagiaires (personnels d'EHPAD et intervenants à domicile) peuvent être gérées dans le même référentiel Qualiopi si vos formations couvrent les deux contextes. Assurez-vous que vos programmes distinguent bien les deux environnements (indicateur 7 : modalités pédagogiques adaptées) et que vos évaluations tiennent compte des spécificités de chaque contexte. Kaliopi.io vous permet de créer des sessions distinctes pour l'EHPAD et le domicile tout en partageant les mêmes indicateurs de conformité.
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