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Guide utilisateur

Veille réglementaire, métiers et pédagogique : tracer votre veille

Vérifié sur l'application le

À quoi ça sert

Qualiopi attend une veille sur trois sujets : la réglementation de la formation, les métiers de vos secteurs et les innovations pédagogiques. Surtout, l'auditeur vérifie ce que vous en avez fait.

Kaliopi trace chaque veille avec sa source, ses preuves et les actions qu'elle a déclenchées, et propose des veilles déjà rédigées que vous ajoutez d'un clic.

Où le trouver

  • Menu GESTION > Veille

  • Création : bouton Nouvelle veille

Pas à pas

  1. Ouvrez la veille

    Cliquez sur Veille dans le menu. La barre de conformité indique si vos veilles légale et pédagogique sont documentées.

  2. Ajoutez une veille prête à l'emploi

    Le panneau Veille Qualiopi automatique propose des veilles réglementaires et pédagogiques déjà rédigées, incluses gratuitement. Cliquez sur Ajouter : elles rejoignent votre liste avec le badge Kaliopi.

  3. Ou consignez votre propre veille

    Cliquez sur Nouvelle veille. Partez d'un canevas si vous le souhaitez, puis renseignez le type, la Date de l'information, le Titre, la source et la Description. Cliquez sur Créer.

  4. Prouvez son exploitation

    Complétez Exploitation et actions mises en œuvre et joignez vos Preuves d'exploitation : programme mis à jour, compte rendu de réunion, support modifié.

Les trois types de veille

  • Veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle (indicateur 23).
  • Veille compétences / métiers / emplois dans vos secteurs d'intervention (indicateur 24).
  • Veille innovations pédagogiques et technologiques (indicateur 25).

Le score de conformité compte la veille légale et la veille pédagogique. La veille métiers dépend de votre secteur : consignez-la ici aussi.

Présenter votre veille à l'audit

Le document Synthèse des veilles se génère depuis Préparation > Documents d'une session. Votre veille s'exporte aussi en CSV (catégorie Veille).

Indicateurs Qualiopi concernés

Questions fréquentes

À lire ensuite

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Ressource publiée par Kaliopi. Éditeur et périmètre du logiciel. Les informations doivent être adaptées à votre activité ; un logiciel ne délivre pas la certification.