Action de formation : définition, types et obligations Qualiopi 2026
Mis à jour en avril 2026
Une action de formation est un parcours pédagogique permettant d'atteindre des objectifs professionnels. Encadrée par le Code du travail depuis 2018, elle peut prendre plusieurs formes (présentiel, AFEST, e-learning). Comprendre ce cadre est essentiel pour être conforme Qualiopi.
Définition légale de l'action de formation
Depuis la loi du 5 septembre 2018 « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l'action de formation est définie par l'article L6313-1 du Code du travail. Cette définition a profondément modernisé le paysage de la formation professionnelle.
- →Définition légale : un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel
- →Objectif professionnel obligatoire : la formation doit viser l'acquisition de compétences liées à l'emploi
- →Modalités libres : présentiel, distanciel, mixte, AFEST — la loi ne fixe plus de modalités imposées
- →Sans durée minimum : la durée est libre depuis 2018, adaptée à l'objectif pédagogique
- →Programme obligatoire : chaque action doit avoir un programme définissant les objectifs, le contenu et les modalités
- →Évaluation requise : l'atteinte des objectifs doit être mesurée — évaluation des acquis obligatoire
Les différents types d'actions de formation
La loi de 2018 a élargi les modalités d'action de formation. Un organisme peut désormais proposer des formations en présentiel, en distanciel, en situation de travail ou en mode hybride, sans contrainte administrative préalable.
- →Formation présentielle : en salle, en centre de formation ou en intra-entreprise — format traditionnel
- →Formation à distance (FOAD) : e-learning, classes virtuelles, modules asynchrones — indicateur 18 Qualiopi
- →AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) : apprentissage directement sur le poste de travail avec un tuteur
- →Formation mixte (blended learning) : combinaison de présentiel et de distanciel dans un même parcours
- →Formation tutorée : accompagnement individuel par un formateur référent sur une période longue
- →Formation sur mesure (intra) : conçue spécifiquement pour les besoins d'une entreprise cliente
Action de formation et certification Qualiopi
Qualiopi certifie les processus des organismes de formation, pas les formations elles-mêmes. Le référentiel s'applique à toutes les actions de formation réalisées par l'OF, quelle que soit leur modalité.
- →Indicateur 1 : l'OF doit définir des objectifs opérationnels pour chaque action de formation
- →Indicateur 2 : le programme de formation doit être adapté au public et aux objectifs visés
- →Indicateur 3 : les prérequis doivent être identifiés et vérifiés avant l'entrée en formation
- →Indicateurs 9/10 : les acquisitions doivent être évaluées en cours et en fin de chaque action
- →Indicateur 17 : l'OF doit disposer de ressources pédagogiques adaptées à chaque type d'action
- →Les actions AFEST ont leurs propres exigences : séquences dédiées, mise en réflexivité, évaluation spécifique
Documents obligatoires pour chaque action de formation
Pour chaque action de formation réalisée, un organisme de formation doit produire et conserver plusieurs documents obligatoires, à la fois pour respecter la législation et pour répondre aux exigences Qualiopi.
- →Programme de formation : objectifs, contenu, durée, modalités, prérequis, moyens pédagogiques
- →Convention ou contrat de formation : selon que le client est une entreprise ou un particulier
- →Feuille d'émargement : présence de chaque stagiaire pour chaque demi-journée ou heure de formation
- →Questionnaire de positionnement : évaluation des prérequis avant le démarrage (indicateurs 7 et 8)
- →Évaluation des acquis : en cours et en fin de formation (indicateurs 9 et 10)
- →Questionnaire de satisfaction : recueil de l'appréciation du bénéficiaire (indicateur 11)
- →Attestation ou certificat de réalisation : remis au stagiaire et à l'employeur ou l'OPCO
Kaliopi.io : gérez toutes vos actions de formation avec Qualiopi
Kaliopi.io est conçu pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'une action de formation, de la création du programme jusqu'à l'attestation de réalisation, avec tous les documents requis par Qualiopi.
- →Programme de formation : créez vos programmes avec les mentions obligatoires Qualiopi
- →Conventions et contrats : générés automatiquement à partir des données de la session
- →Émargement numérique : signature en ligne des feuilles d'émargement par les stagiaires
- →Évaluations intégrées : positionnement, acquis en cours, acquis finaux, satisfaction
- →Attestations automatiques : générées et envoyées par email à chaque stagiaire à la fin
- →100% gratuit : toutes ces fonctionnalités sont incluses dans le plan gratuit Kaliopi.io
Points clés à retenir
- Une action de formation est un parcours pédagogique visant un objectif professionnel — définie par le Code du travail depuis 2018
- Modalités libres : présentiel, FOAD, AFEST, mixte — sans durée minimum imposée
- Qualiopi s'applique à toutes vos actions de formation, quelle que soit leur modalité
- Chaque action doit être documentée : programme, convention, émargement, évaluations, attestation
- Kaliopi.io génère automatiquement tous ces documents pour chaque action de formation, gratuitement
Questions fréquentes
Une action de formation vise l'acquisition de compétences par les participants — elle est encadrée par le Code du travail et peut être financée par les OPCO. Une prestation de conseil vise à résoudre un problème pour l'entreprise cliente — c'est une mission d'expertise, non une formation. La frontière peut être floue (une journée de formation très opérationnelle peut ressembler à du conseil), mais seule l'action de formation permet de mobiliser les financements CPF, OPCO ou FNE-Formation.
Oui. Depuis 2018, il n'existe plus de durée minimum légale pour une action de formation. Une formation de 1h, 2h ou une demi-journée est tout à fait valide si elle permet d'atteindre un objectif professionnel défini. En revanche, certains financements (CPF notamment) ont des durées minimales — vérifiez les conditions de chaque financeur. Pour Qualiopi, la durée doit être cohérente avec les objectifs pédagogiques.
Oui, tout OF peut proposer des AFEST (Actions de Formation en Situation de Travail). L'AFEST se déroule sur le poste de travail du salarié, encadrée par un formateur ou tuteur. Elle doit comporter des séquences pédagogiques dédiées et des phases de mise en réflexivité (l'apprenant analyse sa pratique). Qualiopi (indicateur 18) a des exigences spécifiques pour les AFEST : vérifiez que votre procédure interne est conforme avant de proposer ce type d'action.
La distinction est importante fiscalement et pour les financements. Une formation se distingue d'une réunion par : l'existence d'un programme pédagogique formalisé, la présence d'un objectif d'acquisition de compétences, un formateur identifié (distinct du manager), une évaluation des acquis, et des documents formels (convention, émargement). Si ces éléments sont présents, l'action est une formation. Une réunion de travail, même si elle comporte des apprentissages informels, ne remplit pas ces conditions.
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